क्या पता
- पूरे नामों को हाइलाइट करें, फिर डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम चुनें। सीमांकित चुनें, फिर एक सीमांकक चुनें एक गंतव्य सेट करें।
- वैकल्पिक रूप से, एक खाली सेल का चयन करें और पहला नाम प्राप्त करने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करें और अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए RIGHT फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- या, एक खाली सेल का चयन करें और पहले रिकॉर्ड का पहला नाम टाइप करें, फिर डेटा > फ्लैश फिल पर जाएं। अगले सेल में, अंतिम नाम के साथ दोहराएं।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में प्रथम और अंतिम नामों को कैसे अलग किया जाए। निर्देश Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, और 2013 पर लागू होते हैं।
एक्सेल में अलग-अलग नाम कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करके
Excel के कई कार्य और विशेषताएं हैं जो आपको अपने डेटा को व्यवस्थित रखने की क्षमता प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट टू कॉलम नामक सुविधा का उपयोग करके प्रथम और अंतिम नामों को विभाजित कर सकते हैं:
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उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप अलग करना चाहते हैं।
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उस डेटा का चयन करें जिसे आप अलग करना चाहते हैं, इस मामले में, पूर्ण नामों की सूची।
Image यदि आपके डेटा में हेडर शामिल हैं, तो उनका चयन न करें, अन्यथा एक्सेल भी हेडर में डेटा को अलग करने का प्रयास करेगा।
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डेटा टैब चुनें।
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रिबन में कॉलम में टेक्स्ट चुनें।
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Selectसीमांकित चुनें, फिर अगला चुनें।
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अपने डेटा के डिलीमीटर के प्रकार का चयन करें, फिर अगला चुनें। यदि आपका सीमांकक विकल्प सूचीबद्ध नहीं है, तो अन्य चुनें और उस सीमांकक को दर्ज करें जिसे आप दिए गए पाठ क्षेत्र में उपयोग करना चाहते हैं।
Image हमारे डेटा सेट में, डेटा को रिक्त स्थान से अलग किया जाता है, इसलिए, हम अपने सीमांकक के रूप में स्पेस चेकबॉक्स को चेक करेंगे।
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डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मौजूदा डेटा को अधिलेखित कर देगा। यदि आप अपने डेटा को अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो आपको गंतव्य मान को संशोधित करना होगा। गंतव्य फ़ील्ड चुनें और एक गंतव्य सेट करें।
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एक बार जब आप अपने गंतव्य की पुष्टि कर लेते हैं, तो समाप्त करें चुनें।
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एक्सेल आपके डेटा को गंतव्य सेल में रखेगा।
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एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके प्रथम और अंतिम नाम विभाजित करें
यह विधि थोड़ी अधिक जटिल है, लेकिन यह डेटा को अलग करने के मामले में अधिक लचीलेपन की अनुमति भी देती है, क्योंकि आप यह निर्दिष्ट करते हैं कि आप सूत्र का उपयोग करके वास्तव में कौन सा डेटा निकालेंगे।
वांछित डेटा प्राप्त करने के लिए, आप बाएँ फ़ंक्शन, दाएँ फ़ंक्शन और खोज फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
सूत्रों का उपयोग करते समय, आपको प्रथम नाम और अंतिम नाम को विभाजित करने के लिए विभिन्न सूत्रों का उपयोग करना होगा, और यह मूल डेटा के प्रारूप पर निर्भर करेगा।
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उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप अलग करना चाहते हैं।
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उस सेल का चयन करें जहां आप पहला या अंतिम नाम चाहते हैं। इन चरणों के लिए, हमारे डेटा सेट को "प्रथम नाम + स्थान + अंतिम नाम" जैसा स्वरूपित किया गया है। इसलिए, हम प्रथम नाम प्राप्त करने के लिए बाएं फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे और अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए दाएं फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
यदि आपका डेटा सेट किसी भिन्न प्रारूप में है या अलग सीमांकक है, तो आपको उसके अनुसार सूत्र को समायोजित करना होगा।
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प्रथम नाम का सूत्र दर्ज करें और Enter दबाएं।
=बाएं (ए 2, खोज (" ", ए 2) -1)
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अगले सेल में, अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए सूत्र दर्ज करें और Enter दबाएं।
=राइट(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
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सूत्रों के साथ दोनों कक्षों का चयन करें।
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चयनित सेल के नीचे दाएं कोने पर डबल-क्लिक करें। यह फ़ाइल के अंतिम रिकॉर्ड तक सूत्र का विस्तार करेगा।
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फ्लैश फिल का उपयोग करके एक्सेल में नामों को विभाजित करें
यह विधि शायद उन सभी में सबसे सरल है, लेकिन यह केवल Microsoft Excel 2016 और बाद में उपलब्ध है।
यह विधि Microsoft Excel 2013 या Excel के पुराने संस्करणों में समर्थित नहीं है।
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उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप अलग करना चाहते हैं।
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एक सेल चुनें जहां आप पहले नामों को सूचीबद्ध करना चाहते हैं और पहले रिकॉर्ड का पहला नाम मैन्युअल रूप से टाइप करें।
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डेटा टैब चुनें।
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चुनें फ्लैश फिल।
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एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल के बाकी रिकॉर्ड पर पहले नामों को पॉप्युलेट कर देगा।
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अगले सेल में, अपने डेटा के पहले रिकॉर्ड का अंतिम नाम मैन्युअल रूप से टाइप करें।
Image - चरण 3 और 4 दोहराएं।
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एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल के शेष रिकॉर्ड पर अंतिम नामों को पॉप्युलेट कर देगा।
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