क्या पता
- छवियों को क्रॉप करें या फ़ाइल आकार को कम करने के लिए उन्हें संपीड़ित करें। तस्वीरों को कंप्रेस करने के लिए, पिक्चर टूल्स फॉर्मेट > कम्प्रेस पिक्चर्स पर जाएं।
- मीडिया फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए, फ़ाइल > जानकारी > संपीड़ित मीडिया चुनें।
- यदि आपकी कुछ स्लाइड सामग्री-भारी हैं, तो स्लाइड को एकल छवि में बदल दें। फिर, उस छवि को एक स्लाइड पर डालें।
कभी-कभी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइलें संभालने के लिए बहुत बड़ी हो जाती हैं। इन बड़ी फाइलों को ईमेल करना मुश्किल है क्योंकि कई ईमेल प्रदाता ईमेल अटैचमेंट के आकार को सीमित करते हैं।और, बड़ी प्रस्तुति फ़ाइलें पुराने कंप्यूटरों पर ठीक से नहीं चल सकती हैं। अपनी PowerPoint फ़ाइलों को हाथ में रखने के लिए, इन युक्तियों का पालन करें और अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को यथासंभव छोटा बनाएं।
फसल चित्र
PowerPoint में चित्रों को क्रॉप करने से आपकी प्रस्तुति के लिए दो बोनस प्राप्त होते हैं। सबसे पहले, चित्र में जो सामान आपकी बात कहने के लिए आवश्यक नहीं है, उसे हटा दिया जाता है। दूसरा, आपकी प्रस्तुति का समग्र फ़ाइल आकार कम हो गया है।
- उस छवि पर राइट-क्लिक करें जिसे आप क्रॉप करना चाहते हैं और फसल चुनें।
- क्रॉपिंग हैंडल को खींचकर उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप क्रॉप करना चाहते हैं।
- काटे गए फोटो को देखने के लिए प्रस्तुति स्लाइड के एक खाली क्षेत्र का चयन करें।
तस्वीरों को संपीड़ित करें
फ़ोटो को डालने के बाद उनके फ़ाइल आकार को कम करने के लिए उन्हें संपीड़ित करें।
- स्लाइड शो में एक फोटो चुनें।
- पिक्चर टूल्स फॉर्मेट पर जाएं।
- समायोजन समूह में चित्रों को संपीड़ित करें चुनें।
- साफ़ करें केवल इस चित्र पर लागू करें प्रस्तुति में सभी फ़ोटो को संपीड़ित करने के लिए चेक बॉक्स।
- के आगे एक चेक लगाएंचित्रों के काटे गए क्षेत्रों को हटाएं।
- चुनें ठीक.
संपीड़ित मीडिया फ़ाइलें
Windows के लिए PowerPoint में, प्रस्तुति में ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को छोटा करने के लिए उन्हें संपीड़ित करें। जब आप मीडिया फ़ाइलों को छोटा करते हैं, तो आप गुणवत्ता भी कम कर सकते हैं। मीडिया फ़ाइलों को संपीड़ित करते समय, आपके पास ये विकल्प होते हैं:
- पूर्ण HD (1080p) फ़ाइल का आकार कम करता है और समग्र गुणवत्ता बनाए रखता है।
- HD (720p) अधिक स्थान बचाता है और इंटरनेट पर प्रसारित मीडिया की तुलना में गुणवत्ता प्रदान करता है।
- Standard (480p) एक छोटी फ़ाइल बनाता है जो ईमेल के साथ संलग्न करने के लिए एकदम सही है, लेकिन समग्र गुणवत्ता को कम कर सकती है।
मीडिया फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए:
- फ़ाइल पर जाएं।
- चुनें जानकारी.
- चुनें संपीड़ित मीडिया।
- वह विकल्प चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
स्लाइड से चित्र बनाएं
यदि आपकी कुछ स्लाइड सामग्री-भारी हैं, तो स्लाइड को एकल छवि में बदल दें। फिर, उस छवि को एक स्लाइड पर डालें।
अगर आप किसी इमेज को स्लाइड में बदलते हैं और फिर उस इमेज का इस्तेमाल नई स्लाइड बनाने के लिए करते हैं, तो आप अलग-अलग ऑब्जेक्ट को एनिमेट नहीं कर पाएंगे।
एकाधिक स्लाइड शो बनाएं
अपनी प्रस्तुति को एक से अधिक फाइलों में विभाजित करने पर विचार करें।शो 1 में अंतिम स्लाइड से शो 2 में पहली स्लाइड तक हाइपरलिंक बनाएं और फिर शो 1 को बंद करें। जब आप प्रस्तुति के बीच में हों तो यह दृष्टिकोण बोझिल हो सकता है, लेकिन यह सिस्टम संसाधनों को मुक्त करता है यदि आपके पास केवल शो है 2 खुला।
यदि संपूर्ण स्लाइड शो एक फ़ाइल में है, तो आपकी RAM पिछली स्लाइड की छवियों को बनाए रखते हुए लगातार उपयोग में है, भले ही आप कई स्लाइड आगे हैं। शो 1 को बंद करके आप इन संसाधनों को खाली कर देंगे।
