Google डिस्क काफी उपकरण है, जो आपको लगभग किसी भी स्थान पर लगभग किसी भी उपकरण से फ़ाइलें और अन्य दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देता है। Google डॉक्स, शीट और स्लाइड के लिए, आप ऐड-ऑन का उपयोग करके उन्हें और भी बेहतर बना सकते हैं। 2022 में इन कार्यक्रमों का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ बेहतरीन Google ऐड-ऑन दिए गए हैं।
ऐड-ऑन डाउनलोड करने के लिए, उन तीन प्रोग्रामों में से किसी एक में कोई फ़ाइल खोलें, फिर ऐड-ऑन के लिए शीर्ष पर टूलबार खोजें।
Google डॉक्स के लिए बोलें: आपका टेक्स्ट ज़ोर से पढ़ता है
प्रूफरीडिंग या यह सुनिश्चित करने के लिए बढ़िया है कि आप सही स्वर में लिख रहे हैं, स्पीकड पूरे दस्तावेज़ों को आपके पास वापस पढ़ेगा, या आप विशिष्ट भागों को हाइलाइट कर सकते हैं और बस उन हिस्सों को वापस पढ़ सकते हैं।यह इस बात पर भी नज़र रखता है कि यह कितने समय से पढ़ रहा है, यदि आपको किसी भाषण की लंबाई का बोध कराने की आवश्यकता है।
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Google डॉक्स के लिए डॉक्टर बिल्डर: टेक्स्ट स्निपेट्स का त्वरित और आसानी से पुन: उपयोग करें
यदि आप स्वयं को टेक्स्ट के कुछ हिस्सों का बार-बार उपयोग करते हुए पाते हैं, और आप दस्तावेज़ बनाते समय उन स्निपेट्स को खोजने का एक तेज़ तरीका चाहते हैं, तो Doc Builder वह ऐड-ऑन है जिसकी आपको आवश्यकता है। यह एक साइडबार बनाता है जहां आप टेक्स्ट के सहेजे गए हिस्सों के माध्यम से जल्दी से नेविगेट कर सकते हैं और उन्हें सीधे अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित कर सकते हैं।
यदि आप कई समान प्रकार के दस्तावेज़ लिखते हैं जो समान शब्दावली का उपयोग करते हैं, जैसे अनुबंध या पिच, तो डॉक्टर बिल्डर आपका बहुत समय बचाएगा और आपके दस्तावेज़ों के कुछ हिस्सों का पुन: उपयोग करते समय महंगी गलतियों को रोकने में मदद करेगा।
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Google डॉक्स के लिए टेक्स्ट क्लीनर: विभिन्न एप्लिकेशन से टेक्स्ट का आसानी से मिलान करें
Google डॉक्स जैसे बेयर-बोन्स वर्ड प्रोसेसर में विभिन्न स्रोतों से टेक्स्ट खींचना और यह सब मेल खाना बेहद मुश्किल हो सकता है। कॉपी और पेस्ट करने से विभिन्न फोंट, पृष्ठभूमि रंग, HTML कोड और अन्य अवांछित जानकारी आ सकती है जो आपके दस्तावेज़ के संगठन और प्रवाह को पूरी तरह से खिड़की से बाहर कर देती है। टेक्स्ट क्लीनर आपको यह चुनने देता है कि आप कौन से स्वरूपण तत्व रखना चाहते हैं और जिन्हें आप समाप्त करना चाहते हैं। साधारण चेक बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने संपूर्ण दस्तावेज़, या केवल विशिष्ट हाइलाइट किए गए भागों को साफ़ कर सकते हैं।
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Google स्लाइड के लिए स्लाइड टूलबॉक्स: दोहराए गए कार्यों को एक स्नैप बनाता है
स्लाइड टूलबॉक्स आपके द्वारा अपनी Google स्लाइड प्रस्तुतियों में किए जाने वाले दोहराए जाने वाले संपादन कार्यों को कम करने में सहायता करता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि सब कुछ कहाँ है, तो यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला है, और कई छोटे चरणों वाले कार्यों के लिए एकदम सही है।स्लाइड टूलबॉक्स में शामिल कुछ उपयोगी चीज़ें हैं:
- सामग्री की तालिका: स्वचालित रूप से एक सामग्री तालिका बनाता है जो आपकी प्रस्तुति में एक-दूसरे की स्लाइड से लिंक करती है।
- निर्यात स्लाइड: अपनी पूरी प्रस्तुति, या प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड को एक छवि के रूप में सहेजें।
- फ़ॉन्ट आकार, केसिंग, आदि सेट करें: अपनी प्रस्तुति में सभी टेक्स्ट को तेज़ी से और आसानी से हेरफेर करें।
- डाउनलोड आउटलाइन टेक्स्ट: अपनी प्रस्तुति के सभी टेक्स्ट को एक टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करें।
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Google स्लाइड के लिए चिह्न सम्मिलित करें: प्रस्तुतियों में चित्र जोड़ने का एक त्वरित तरीका
आप इस ऐड-ऑन को डॉक्स और शीट्स के लिए भी ढूंढ सकते हैं, लेकिन स्लाइड वह जगह है जहां इंसर्ट आइकॉन शायद इसका अधिकांश उपयोग देखेंगे। इस ऐड-ऑन में चुनने के लिए लगभग 2000 अलग-अलग आइकन हैं और आप उन्हें अपनी प्रस्तुति में लगभग किसी भी रंग में जोड़ सकते हैं।
आइकन मुक्त हैं और पारदर्शी पृष्ठभूमि के साथ आपकी प्रस्तुति में आयात किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि जो कुछ भी आपने पहले ही बनाया है वह अब भी दिखाई देगा। ये बहुमुखी आइकन फ़ॉन्ट विस्मयकारी और Google सामग्री डिज़ाइन से आते हैं और आसानी से खोजे जाने वाले डेटाबेस में समाहित हैं जो आपको अपनी प्रस्तुतियों में जल्दी और परेशानी मुक्त शैली जोड़ने देंगे।
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Google स्लाइड के लिए पियर डेक: आपकी प्रस्तुतियों में सहभागिता जोड़ता है
यह ऐड-ऑन थोड़ा विशिष्ट है, लेकिन यह स्लाइड प्रस्तुतियों के सबसे बड़े मुद्दों में से एक को हल करता है: अन्तरक्रियाशीलता की कमी। पीयर डेक एक प्रस्तुति में इंटरेक्टिव स्लाइड जोड़ने के लिए कई विकल्प देता है, जिसमें बहुविकल्पीय प्रश्न, स्लाइड जहां आप तत्वों को वहां रखने के लिए खींचते हैं जहां उन्हें जाने की आवश्यकता होती है, और डेटा संग्रह स्लाइड।
यह शिक्षकों के लिए एक प्रस्तुति के माध्यम से क्लिक करने के अलावा छात्रों को कुछ करने के लिए देने का एक सही तरीका है, और इसका उपयोग आसानी से डेटा एकत्र करने और बैठकों और कार्य सत्रों के दौरान अंतःक्रियाशीलता जोड़ने के लिए किया जा सकता है।
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गूगल स्लाइड्स के लिए आसान लहजे: अन्य भाषाओं में लिखने वालों के लिए एक गॉडसेंड
यदि आप स्लाइड प्रस्तुति में उच्चारण जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट पहले से नहीं जानते हैं, तो यह थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। यदि आप अक्सर स्वयं को अन्य भाषाओं के शब्दों के साथ प्रस्तुतीकरण बनाते हुए पाते हैं, तो आसान लहजे एक होना चाहिए।
चुनने के लिए बहुत सारी भाषाएं उपलब्ध हैं, और सभी उच्चारण वाले अक्षर दिखाई देंगे ताकि आप उन्हें आसानी से चुन सकें और अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित कर सकें। Google के "विशेष वर्ण जोड़ें" बॉक्स में उच्चारण वाले अक्षरों को खींचने की कोशिश नहीं की जा रही है; बस आसान लहजे को पकड़ें और इसके बारे में फिर कभी चिंता न करें।
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Google पत्रक के लिए मेरी शीट का अनुवाद करें: 100 से अधिक भाषाओं में सुविधाएँ
मेरी शीट का अनुवाद करके अपनी शीट का 100 से अधिक भाषाओं में अनुवाद करने के लिए Google के विशाल एल्गोरिदम की शक्ति का उपयोग करें। आप कुछ श्रेणियों का चयन कर सकते हैं या पूरी चीज़ को रूपांतरित कर सकते हैं, और यह सरल और उपयोग में आसान है। यह एक जटिल या फैंसी ऐप नहीं है, लेकिन यह वही करता है जो आपको इसकी आवश्यकता है और यह इसे अच्छी तरह से करता है।
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Google पत्रक के लिए तालिका शैलियाँ: कस्टम, आकर्षक डेटा तालिकाओं के लिए अनुमति देता है
तालिका बनाना Google पत्रक के साथ काम करने के सबसे बारीक और निराशाजनक पहलुओं में से एक हो सकता है, और तालिका शैलियाँ उस समय और तनाव को कम करती हैं जो वे पैदा कर सकते हैं। आपके लिए चुनने के लिए कई अलग-अलग शैलियाँ हैं, और आप अपने स्वयं के टेम्पलेट बनाने के लिए उनमें आसानी से हेरफेर भी कर सकते हैं।
कस्टम रंग और ग्राफिक्स जोड़ें, फिर अपनी कस्टम तालिका शैलियों को सहेजें ताकि आप हमेशा उन पर वापस जा सकें और भविष्य में उनका पुन: उपयोग कर सकें। तालिका शैलियाँ सहज और ब्रांडिंग और व्यवसाय के लिए अनिवार्य हैं।
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Google पत्रक के लिए क्रॉप शीट: वह सभी डेटा हटा देता है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है
स्प्रेडशीट कुछ हद तक नियंत्रण से बाहर हो सकती है, और अक्सर ऐसी बहुत सी जानकारी होती है जिसे हमें दिखाने की आवश्यकता नहीं होती है या हम नहीं चाहते कि दूसरे देखें। यहीं पर क्रॉप शीट आती है। सरल और प्रभावी, क्रॉप शीट एक ऐड-ऑन है जो ऐसा लगता है कि यह बेस प्रोग्राम में एक विकल्प होना चाहिए। आप या तो शीट पर विशिष्ट डेटा क्रॉप कर सकते हैं या सेल का चयन कर सकते हैं।
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