कभी-कभी, आप टूलबार में टूल के अलावा थोड़े अतिरिक्त बूस्ट से लाभ उठा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड छिपे हुए शॉर्टकट से भरा है जिसका उपयोग आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने और चीजों को तेजी से करने के लिए कर सकते हैं। यहाँ हमारे पसंदीदा हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word 2019, Word 2016, और Mac के लिए Word पर लागू होते हैं।
अपना खुद का वर्ड फॉर्मेटिंग सेव करें
क्या आपने कभी एक ही दस्तावेज़ को बार-बार बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग किया है? शायद आप साप्ताहिक स्टाफ रिपोर्ट या मासिक न्यूज़लेटर बनाते हैं। जो भी मामला हो, आप Word में अपना स्वयं का स्वरूपण सहेज कर इन दस्तावेज़ों को आसानी से बना सकते हैं।
अपने स्वयं के स्वरूपण से अधिक सहेजना चाहते हैं? भविष्य के दस्तावेज़ बनाते समय उपयोग करने के लिए आप अपना स्वयं का वर्ड टेम्पलेट बना सकते हैं। यह आपको अपने पाठ के स्वरूपण के बजाय दस्तावेज़ को उसकी संपूर्णता में सहेजने की अनुमति देता है।
-
दस्तावेज़ से आप एक नए प्रारूप के रूप में सहेजना चाहते हैं, शैली फलक चुनें, जो आपके टूलबार के दाईं ओर स्थित है।
Image -
नई शैली चुनें शैलियाँ फलक के शीर्ष की ओर।
Image -
इस विंडो में, दिए गए बॉक्स में अपने स्वरूपण के लिए नया नाम दर्ज करें।
Image अपने स्वरूपण टेम्पलेट को कुछ ऐसा नाम दें जो बताता है कि इसका उपयोग किस लिए किया जाता है। यथासंभव विशिष्ट रहें ताकि आप इसे बाद में ढूंढ सकें।
-
चुनें ठीक। अब, आपके पास एक त्वरित शैली है जो आपको फिर से आवश्यकता पड़ने पर शैलियाँ फलक से आसानी से पहुँचा जा सकता है! जब आप स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे शैलियाँ फलक से चुनें।
Image
कई गलतियों को एक साथ ठीक करने के लिए वर्ड शॉर्टकट
क्या आपने अपने पूरे दस्तावेज़ में उपयोग किए गए किसी शब्द की वर्तनी में गलती की है? आपको दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और इसे हाथ से ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, प्रत्येक गलती को एक ही समय में ठीक करने के लिए Word's Find and Replace टूल का उपयोग करें।
Mac के लिए Word पर ढूँढें और बदलें का उपयोग कैसे करें
-
अपने दस्तावेज़ में, क्लिक करें संपादित करें > ढूंढें > बदलें।
Image -
ढूंढें और बदलें विंडो में, पहले टेक्स्ट बॉक्स में वह शब्द दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर दूसरे बॉक्स में उस शब्द को दर्ज करें जिससे आप इसे बदलना चाहते हैं।
Image आप फाइंड एंड रिप्लेस टूल का इस्तेमाल सिर्फ शब्दों से ज्यादा के लिए कर सकते हैं। वास्तव में, जिस बॉक्स में आप प्रतिस्थापित करने के लिए अपना शब्द दर्ज करते हैं, विभिन्न स्वरूपण विकल्पों (जैसे पैराग्राफ चिह्न) को देखने के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें जिन्हें आप भी बदल सकते हैं।
-
उन्हें एक बार में बदलने के लिए, बदलें क्लिक करें। उन सभी को एक बार में बदलने के लिए, सभी बदलें क्लिक करें।
यह हमेशा सबसे अच्छा होता है कि वापस जाएं और जांचें कि सही बदलाव किए गए थे, खासकर जब आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बना रहे हों।
- इस प्रक्रिया को अन्य त्रुटियों के साथ तब तक जारी रखें जब तक आप समाप्त नहीं कर लेते।
विंडोज़ के लिए वर्ड पर फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग कैसे करें
-
अपने दस्तावेज़ में, होम टैब खोजें। अगला, बदलें चुनें।
- क्या खोजें बॉक्स का उपयोग करके, वह वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। इसके साथ बदलें बॉक्स में, अपना नया टेक्स्ट दर्ज करें।
- एक त्रुटि को बदलने के लिए बदलें चुनें, या सभी त्रुटियों को एक साथ बदलने के लिए सभी बदलें चुनें।
अपने वर्ड दस्तावेज़ के बारे में अधिक जानकारी जल्दी से कैसे देखें
जब शब्द गणना और आपके दस्तावेज़ के बारे में अन्य विवरण मायने रखते हैं, तो विभिन्न स्क्रीन और मेनू पर क्लिक करने की तुलना में इसे देखने का एक आसान तरीका है।
-
अपने दस्तावेज़ में, अपने Word दस्तावेज़ विंडो के निचले भाग में टूलबार का पता लगाएं। यहां, आपको पेज नंबर, वर्ड काउंट वगैरह दिखाई देगा।
Image इस जानकारी को देखने की पारंपरिक विधि के लिए Word में टूल अनुभाग में एकाधिक क्लिक की आवश्यकता होती है। यह विधि एक साधारण क्लिक का उपयोग करती है।
-
शब्द गणना टूल चुनें। यहां, आप अपने दस्तावेज़ के बारे में अधिक जानकारी जैसे वर्ण गणना, अनुच्छेद गणना और बहुत कुछ देखेंगे।
वर्ड में आमतौर पर इस्तेमाल होने वाली डॉक्यूमेंट फाइल को पिन करें
क्या कोई Word दस्तावेज़ है जिसे आप अक्सर संदर्भ के लिए या टेम्पलेट के रूप में उपयोग करते हैं? जब भी आपको आवश्यकता हो, आप उस दस्तावेज़ को आसानी से अपने हाल के फ़ाइल फ़ोल्डर में आसानी से एक्सेस करने के लिए पिन कर सकते हैं।
-
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ के अंदर हैं, तो फ़ाइल चुनें।
हाल के अनुभाग तक पहुंचने के लिए आपको वर्तमान दस्तावेज़ में होने की आवश्यकता नहीं है। बस Word खोलें और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
- Selectहाल के का चयन करें, फिर तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वह दस्तावेज़ न मिल जाए जिसे आप पिन करना चाहते हैं, या खोज बॉक्स का उपयोग करके इसे खोजें।
- एक बार जब आप उस दस्तावेज़ का पता लगा लेते हैं जिसे आप पिन करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के दाईं ओर पिन आइकन चुनें।
-
अपने पिन किए गए दस्तावेज़ देखने के लिए, हाल की विंडो के शीर्ष पर पिन किए गए चुनें।
Image पिन किए गए अनुभाग से किसी दस्तावेज़ को निकालने के लिए, बस पिन आइकन फिर से चुनें।
- अब, आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज हर समय आपकी उंगलियों पर हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके और भी अधिक करना चाहते हैं? दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए Mac या Windows पर कीबोर्ड शॉर्टकट आज़माकर प्रारंभ करें, या अपने महत्वपूर्ण डेटा को शीघ्रता से व्यवस्थित करने के लिए एक तालिका सम्मिलित करें। Microsoft Word उपयोगकर्ता के लिए अत्यंत सहजज्ञ है, जिससे दस्तावेज़ तेज़ी से बनाना आसान हो जाता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इन सरल हैक्स का उपयोग और भी तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए नहीं कर सकते।
