क्या पता
- आउटलुक लॉन्च करें और देखें टैब पर जाएं। संदेश समूह में, बातचीत के रूप में दिखाएं चुनें।
- बातचीत दृश्य को सक्षम करने के लिए: केवल वर्तमान फ़ोल्डर के लिए, यह फ़ोल्डर चुनें। सभी आउटलुक फोल्डर के लिए सभी मेलबॉक्स चुनें।
- भेजे गए मेल फ़ोल्डर को शामिल करने के लिए: पर जाएं देखें > बातचीत के रूप में दिखाएं > वार्तालाप सेटिंग्स. अन्य फ़ोल्डरों से संदेश दिखाएँ चुनें।
यह लेख बताता है कि बातचीत के थ्रेड्स को समूहीकृत करके अपने आउटलुक ईमेल संदेशों को कैसे देखा जाए ताकि आपको उन सभी संदेशों की खोज न करनी पड़े जो बातचीत से संबंधित हैं। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 के लिए निर्देश लागू; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
Outlook में वार्तालाप थ्रेड द्वारा समूहीकृत मेल देखें
आउटलुक कई दिनों और फ़ोल्डरों से बातचीत में संदेश एकत्र करता है, फिर यह उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करता है।
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आउटलुक प्रारंभ करें और देखें टैब पर जाएं।
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संदेश समूह में, बातचीत के रूप में दिखाएँ चुनें।
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केवल वर्तमान फ़ोल्डर के लिए वार्तालाप दृश्य सक्षम करने के लिए, यह फ़ोल्डर चुनें।
Image - या, बातचीत दृश्य को अपने सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में तुरंत लागू करने के लिए, सभी मेलबॉक्सचुनें।
बातचीत में अपने भेजे गए मेल (और अन्य फोल्डर) को शामिल करें
समान फ़ोल्डर में संदेशों को समूहबद्ध करने के लिए आउटलुक सेट करें और भेजे गए आइटम सहित अन्य फ़ोल्डरों से ड्रा करें।
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आउटलुक प्रारंभ करें और देखें टैब पर जाएं।
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संदेश समूह में, बातचीत के रूप में दिखाएं चुनें।
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चुनेंबातचीत सेटिंग.
Image - चुनें अन्य फ़ोल्डरों से संदेश दिखाएं।
बातचीत कैसे काम करती है?
बातचीत बातचीत में सबसे हाल के संदेश के बाईं ओर एक तीर के रूप में दिखाई देती है। बातचीत में अन्य संदेशों को देखने के लिए, थ्रेड को विस्तृत करने के लिए तीर का चयन करें। धागे को छिपाने के लिए दूसरी बार तीर का चयन करें।
बिना पढ़े संदेश बोल्ड में दिखाई देते हैं; कम से कम एक अपठित संदेश वाली कोई भी संक्षिप्त बातचीत बोल्ड में भी दिखाई देती है।
आउटलुक में बातचीत को सुव्यवस्थित करने के लिए, आउटलुक को अनावश्यक, उद्धृत संदेशों को हटा दें; अप्रासंगिक थ्रेड्स के लिए, आप आउटलुक थ्रेड्स को डिलीट और म्यूट भी कर सकते हैं।
अन्य वार्तालाप दृश्य सेटिंग
वार्तालाप सेटिंग मेनू में कुछ और विकल्प हैं:
- विषय के ऊपर प्रेषकों को दिखाएँ: आउटलुक प्रदर्शित करता है: थ्रेड में पहले नाम और उसके बाद विषय पंक्तियाँ। जब यह विकल्प बंद होता है, तो विषय पंक्तियाँ प्रेषक के नाम के ऊपर होती हैं।
- हमेशा चयनित बातचीत का विस्तार करें: जब आप बातचीत खोलते हैं तो आउटलुक संदेशों को बातचीत में सभी ईमेल प्रदर्शित करने के लिए विस्तारित किया जाता है।
- क्लासिक इंडेंटेड व्यू का उपयोग करें: आउटलुक एक सूची में थ्रेड्स प्रदर्शित करता है जिसमें उनके द्वारा दिए गए संदेशों के नीचे इंडेंट किए गए उत्तर होते हैं। जब यह विकल्प बंद होता है, तो थ्रेड्स को एक फ्लैट सूची के रूप में दिखाया जाता है।
'वार्तालाप के रूप में दिखाएं' धूसर हो गया है। मैं क्या कर सकता हूँ?
आउटलुक बातचीत को थ्रेड के आधार पर तभी समूहबद्ध कर सकता है जब किसी फ़ोल्डर में ईमेल तिथि के अनुसार क्रमबद्ध हों। यदि संदेशों को किसी अन्य तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, तो वार्तालाप के रूप में दिखाएँ धूसर हो जाता है और जाँच के लिए अनुपलब्ध होता है।
बातचीत को सक्षम करने के लिए दृश्य बदलने के लिए:
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देखें टैब पर जाएं और दृश्य बदलें चुनें।
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चुनें Currentवर्तमान दृश्य को नए दृश्य के रूप में सहेजें ।
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दृश्य के लिए एक नाम दर्ज करें जो दृश्य की सेटिंग को पहचानने में आपकी सहायता करेगा, फिर ठीक चुनें।
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व्यवस्था समूह में, तिथि चुनें।
Image - आपके ईमेल दिनांक क्रम में व्यवस्थित हैं और आप संदेशों को वार्तालाप थ्रेड के रूप में देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Outlook.com में ईमेल को समूहीकृत होने से कैसे रोकूँ?
देखें > संदेश समूह के अंतर्गत, बातचीत के रूप में दिखाएं अचयनित करें। संदेश अब व्यक्तिगत रूप से प्राप्त या चुने हुए क्रम में दिखाई देंगे, विषय के आधार पर समूहीकृत नहीं।
मैं अपने ईमेल को आउटलुक में समूहीकृत क्यों करूंगा?
अपने ईमेल को समूहीकृत करने से आपको सभी संदेशों को एक ही स्थान पर एक थ्रेड में खोजने में मदद मिलती है। कुछ उपयोगकर्ता, विशेष रूप से वे जो बहुत अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं, पाते हैं कि यह समय और निराशा को बचाता है।
