जब आपको अपनी प्रस्तुति देने में मदद करने के लिए या अपने दर्शकों को अनुसरण करने में मदद करने के लिए एक प्रति की आवश्यकता हो, तो अपनी PowerPoint प्रस्तुति को प्रिंट करें। आपके पास संपूर्ण स्लाइड शो को प्रिंट करने से लेकर हैंडआउट और नोट्स पेज प्रिंट करने तक के कई विकल्प हैं। पावरपॉइंट स्लाइड को प्रिंट करने के विभिन्न तरीके जानें और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनें।
इस आलेख में निर्देश PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; Mac के लिए PowerPoint, और Microsoft 365 के लिए PowerPoint।
अपनी प्रिंट सेटिंग चुनें
PowerPoint के लिए प्रिंट विकल्प और सेटिंग्स फ़ाइल > प्रिंट चुनकर पाई जाती हैं।
निम्न सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट विंडो में प्रदर्शित होती हैं। इन सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार संशोधित करें।
प्रतियां प्रिंट करें: प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या का चयन करें।
प्रिंटर: यदि आपके कंप्यूटर या नेटवर्क पर एक से अधिक प्रिंटर स्थापित हैं, तो उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। प्रिंटर ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और अपनी पसंद बनाएं।
सेटिंग्स: सभी स्लाइड प्रिंट करना डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। वैकल्पिक विकल्प बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
पूर्ण पृष्ठ स्लाइड: वैकल्पिक विकल्प बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें। इन सभी विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी का पालन किया जाएगा।
कोलैटेड: पेजों को पेज 1, 2, 3 के रूप में जोड़ा जाएगा; 1, 2, 3; 1, 2, 3 और इसी तरह, जब तक कि आप 1, 1, 1 के रूप में असंबद्ध पृष्ठों को प्रिंट करना नहीं चुनते; 2, 2, 2; 3, 3, 3 और इसी तरह।
रंग: डिफ़ॉल्ट चयन रंग में प्रिंट करना है। यदि चयनित प्रिंटर रंगीन प्रिंटर है, तो स्लाइड रंग में प्रिंट होंगी। एक श्वेत और श्याम प्रिंटर पर, स्लाइड ग्रेस्केल में प्रिंट होती हैं। इस मुद्रण चयन के बारे में अधिक जानकारी का पालन किया जाएगा।
चुनें कि कौन सी स्लाइड प्रिंट करनी है
सेटिंग अनुभाग में, डिफ़ॉल्ट चयन सभी स्लाइडों को प्रिंट करना है। वैकल्पिक विकल्प बनाने के लिए, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
अन्य विकल्प हैं:
प्रिंट चयन: इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, पहले केवल उन स्लाइड्स का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। इन स्लाइड्स को या तो सामान्य दृश्य में स्लाइड फलक से या स्लाइड सॉर्टर दृश्य से चुनें। ये दृश्य आपकी स्लाइड के थंबनेल संस्करण दिखाते हैं ताकि समूह चयन करना आसान हो।
वर्तमान स्लाइड प्रिंट करें: सक्रिय स्लाइड मुद्रित है।
कस्टम रेंज: आप अपनी कुछ स्लाइड्स का प्रिंट आउट लेना चुन सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स में स्लाइड नंबर दर्ज करके ये चयन निम्नानुसार किए जा सकते हैं:
- अल्पविराम द्वारा अलग किए गए विशिष्ट स्लाइड नंबर दर्ज करें, जैसे कि 2, 6, 7.
- स्लाइड नंबरों का एक सन्निहित समूह 3-7 के रूप में दर्ज करें
छिपी हुई स्लाइड प्रिंट करें: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब आपकी प्रस्तुति में ऐसी स्लाइड्स हों जिन्हें छुपा हुआ के रूप में चिह्नित किया गया हो। छिपी हुई स्लाइड्स स्लाइड शो के दौरान दिखाई नहीं देती हैं, लेकिन संपादन चरण में देखने के लिए उपलब्ध हैं।
हैंडआउट प्रिंट करते समय पावरपॉइंट स्लाइड फ़्रेम करें
जब आप अपनी PowerPoint स्लाइड का प्रिंटआउट बनाते हैं तो चार विकल्प उपलब्ध होते हैं।
ये विकल्प हैं:
फ़्रेम स्लाइड: यह आपके मुद्रित हैंडआउट के लिए एक अच्छा परिष्करण स्पर्श है।
स्केल टू फ़िट पेपर: मार्जिन के प्रिंट करने योग्य क्षेत्र प्रत्येक प्रिंटर के साथ भिन्न होते हैं। सुनिश्चित करें कि इस विकल्प को चुनकर अपने हैंडआउट्स पर पूरी स्लाइड का प्रिंट आउट लें।
उच्च गुणवत्ता: इस विकल्प का चयन केवल तभी करें जब आपको ब्रोशर जैसे असाधारण दिखने वाले प्रिंटआउट की आवश्यकता हो। यह विकल्प आपके प्रिंटर में अतिरिक्त टोनर या स्याही का उपयोग करता है, इसलिए इसे नियमित प्रिंटआउट के लिए न चुनें।
टिप्पणियां और स्याही मार्कअप प्रिंट करें: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब प्रस्तुति की समीक्षा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा की गई हो जिसने फ़ाइल में लिखित टिप्पणी की हो।
रंग, ग्रेस्केल या शुद्ध ब्लैक एंड व्हाइट में पावरपॉइंट स्लाइड प्रिंट करें
रंग या गैर-रंग प्रिंटआउट के लिए तीन अलग-अलग विकल्प हैं।
निम्न में से चुनें:
रंग: रंग प्रिंटआउट डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं। हालांकि, सभी प्रिंटर में यह क्षमता नहीं होती है। यदि आप रंग विकल्प चुनते हैं लेकिन आपके पास रंगीन प्रिंटर नहीं है, तो प्रिंटआउट ग्रेस्केल में प्रिंटिंग के समान होगा, लेकिन उसी गुणवत्ता का नहीं होगा।
ग्रेस्केल: यदि आपके पास रंगीन प्रिंटर नहीं है या आपको रंगीन प्रिंटआउट की आवश्यकता नहीं है, तो पृष्ठ पर सभी वस्तुओं को ग्रे रंग में प्रिंट करने के लिए ग्रेस्केल चुनें। यदि ग्रेस्केल को डिफ़ॉल्ट रंग विकल्प का उपयोग करके प्रिंट करने के बजाय गैर-रंग प्रिंटर के लिए चुना जाता है, तो ऑब्जेक्ट क्रिस्प और क्लीनर दिखाई देते हैं।
प्योर ब्लैक एंड व्हाइट: यह विकल्प स्लाइड्स को ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करता है। ग्रे के कोई शेड्स नहीं हैं। नतीजतन, स्लाइड की डिज़ाइन थीम पर कई ऑब्जेक्ट, जैसे एम्बॉसिंग और ड्रॉप शैडो प्रिंट नहीं होते हैं। टेक्स्ट काले रंग के रूप में प्रिंट होता है, भले ही आपने टेक्स्ट के मूल रंग के रूप में ग्रे को चुना हो।
PowerPoint में पूरे पृष्ठ की स्लाइड प्रिंट करें
- फ़ाइल पर जाएं।
- चुनें प्रिंट.
- यदि आप एक से अधिक कॉपी प्रिंट करना चाहते हैं तो प्रिंट करने के लिए कॉपियों की संख्या चुनें।
- प्रिंटर का चयन करें यदि आप डिफ़ॉल्ट चयन से भिन्न प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हैं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint सभी स्लाइडों को प्रिंट करता है। प्रिंट करने के लिए केवल विशिष्ट स्लाइड्स का चयन करें, यदि आवश्यक हो।
- अन्य विकल्पों का चयन करें, जैसे फ़्रेम स्लाइड यदि आप चाहें तो।
- चुनेंप्रिंट करें । पूर्ण पृष्ठ स्लाइड प्रिंट, क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट मुद्रण चयन है।
स्पीकर के लिए पावरपॉइंट नोट्स पेज प्रिंट करें
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देते समय प्रत्येक स्लाइड के साथ स्पीकर नोट्स को एक सहायता के रूप में प्रिंट करें। प्रत्येक स्लाइड एक पृष्ठ पर लघु (जिसे थंबनेल कहा जाता है) में मुद्रित किया जाता है, नीचे स्पीकर नोट्स के साथ। स्लाइड शो के दौरान ये नोट स्क्रीन पर दिखाई नहीं देते हैं।
स्पीकर नोट्स को Microsoft Word दस्तावेज़ों में उपयोग के लिए भी निर्यात किया जा सकता है। PowerPoint प्रस्तुतियों को Word दस्तावेज़ों में बदलने का तरीका जानें।
- फ़ाइल पर जाएं।
- चुनें प्रिंट.
- प्रिंट करने के लिए पेज चुनें।
-
पूर्ण पृष्ठ स्लाइड का चयन करें ड्रॉप-डाउन तीर और नोट्स पृष्ठ चुनें।
Image - कोई अन्य विकल्प चुनें।
- चुनें प्रिंट.
आउटलाइन व्यू में पावरपॉइंट प्रिंट करें
PowerPoint में रूपरेखा दृश्य केवल स्लाइड की पाठ्य सामग्री को दर्शाता है। यह दृश्य तब उपयोगी होता है जब त्वरित संपादन के लिए केवल पाठ की आवश्यकता होती है।
- चुनें फ़ाइल > प्रिंट।
- पूरे पेज की स्लाइड्स को चुनें ड्रॉप-डाउन एरो।
-
प्रिंट लेआउट अनुभाग में, रूपरेखा चुनें।
Image - इच्छानुसार अन्य विकल्प चुनें।
- चुनें प्रिंट.
पावरपॉइंट हैंडआउट प्रिंट करें
दर्शकों के लिए प्रस्तुति का टेक-होम पैकेज बनाने के लिए PowerPoint में हैंडआउट प्रिंट करें। एक पूर्ण आकार की स्लाइड को प्रति पृष्ठ नौ लघु स्लाइड पर प्रिंट करना चुनें।
- चुनें फ़ाइल > प्रिंट।
- पूरे पेज की स्लाइड्स को चुनें ड्रॉप-डाउन एरो।
-
हैंडआउट अनुभाग में, प्रत्येक पृष्ठ पर प्रिंट करने के लिए स्लाइड की संख्या का चयन करें।
Image - कोई अन्य सेटिंग चुनें, जैसे प्रतियों की संख्या। हैंडआउट पर स्लाइड्स को फ्रेम करना एक अच्छा स्पर्श है और पेपर को फिट करने के लिए स्केल को चुनना हमेशा एक अच्छा विचार है।
- चुनें प्रिंट.
नोट लेने के लिए पावरपॉइंट हैंडआउट प्रिंट करें
प्रस्तुतकर्ता अक्सर प्रस्तुति से पहले हैंडआउट देते हैं ताकि दर्शक स्लाइड शो के दौरान नोट्स ले सकें। यदि ऐसा है, तो हैंडआउट्स के लिए एक विकल्प है जो प्रति पृष्ठ तीन थंबनेल स्लाइडों को प्रिंट करता है और साथ ही नोट लेने के लिए स्लाइड्स के आगे की पंक्तियों को प्रिंट करता है।
- चुनें फाइल > प्रिंट.
- पूरे पेज की स्लाइड्स को चुनें ड्रॉप-डाउन एरो।
-
हैंडआउट अनुभागों में, 3 स्लाइड चुनें।
Image - कोई अन्य विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं।
- चुनें प्रिंट.
