Microsoft ने कई साल पहले अपने ऑफिस सूट में टाइपो, गलत वर्तनी वाले शब्दों और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने के लिए AutoCorrect फीचर पेश किया था। आप ऑटोकरेक्ट टूल का उपयोग प्रतीकों, ऑटो-टेक्स्ट और टेक्स्ट के कई अन्य रूपों को सम्मिलित करने के लिए भी कर सकते हैं। स्वतः सुधार को विशिष्ट गलत वर्तनियों और प्रतीकों की सूची के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाता है, लेकिन आप उस सूची को संशोधित कर सकते हैं जिसका उपयोग स्वतः सुधार करता है और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
आज हम आपको सिखाएंगे कि अपने वर्ड प्रोसेसिंग अनुभव को और अधिक तरल बनाने के लिए स्वतः सुधार सूची और सेटिंग्स को कैसे संपादित करें। हम Word 2003, 2007 और 2013 को कवर करेंगे।
उपकरण क्या कर सकता है
इससे पहले कि हम स्वतः सुधार उपकरण के वास्तविक अनुकूलन और संपादन पर आगे बढ़ें, आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि स्वतः सुधार सूची कैसे काम करती है। तीन मुख्य चीजें हैं जिन्हें करने के लिए आप स्वतः सुधार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
सुधार
सबसे पहले टूल स्वचालित रूप से टाइपो और वर्तनी की त्रुटियों का पता लगाएगा और उन्हें सही करेगा। यदि, उदाहरण के लिए, आप " taht " टाइप करते हैं, तो स्वतः सुधार उपकरण स्वचालित रूप से इसे ठीक कर देगा और इसे "उस" से बदल देगा। अगर टाइपो को भी ठीक कर देगा जैसे "I like tha tcar।" AutoCorrect टूल इसे "मुझे वह कार पसंद है" से भी बदल देगा।
प्रतीक सम्मिलन
प्रतीक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों में शामिल एक महान विशेषता है। प्रतीकों को आसानी से सम्मिलित करने के लिए स्वतः सुधार उपकरण का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसका सबसे आसान उदाहरण कॉपीराइट प्रतीक है। बस "(c)" टाइप करें और स्पेस-बार दबाएं।आप देखेंगे कि यह स्वचालित रूप से " ©" में बदल जाता है यदि स्वतः सुधार सूची में वे प्रतीक नहीं हैं जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस इसे नीचे उल्लिखित युक्तियों का उपयोग करके जोड़ें।
पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट डालें
आप अपनी पूर्वनिर्धारित स्वतः सुधार सेटिंग्स के आधार पर किसी भी पाठ को शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए स्वतः सुधार सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अक्सर कुछ वाक्यांशों का उपयोग करते हैं तो स्वतः सुधार सूची में कस्टम प्रविष्टियां जोड़ना उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, आप एक प्रविष्टि बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से "epos" को "इलेक्ट्रॉनिक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम" से बदल देगी।
स्वतः सुधार उपकरण को समझना
जब आप AutoCorrect टूल को ओपन करेंगे तो आपको शब्दों की दो सूचियां दिखाई देंगी। बाईं ओर का फलक उन सभी शब्दों को इंगित करता है जिन्हें प्रतिस्थापित किया जाएगा जबकि बाईं ओर का फलक वह है जहां सभी सुधार सूचीबद्ध हैं। ध्यान दें कि यह सूची इस सुविधा का समर्थन करने वाले अन्य सभी Microsoft Office सुइट प्रोग्रामों तक ले जाएगी।
आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए जितनी चाहें उतनी प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं। आप प्रतीकों, शब्दों, पते, वाक्यों और यहां तक कि पूरे पैराग्राफ और दस्तावेज़ जैसी चीज़ें जोड़ सकते हैं।
वर्ड 2003
वर्ड 2003 में स्वत: सुधार उपकरण त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वतः सुधार सूची तक पहुँचने और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- टूल्स पर क्लिक करें
- स्वत: सुधार विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्वत: सुधार विकल्प चुनें
- इस डायलॉग बॉक्स से, आप चेक बॉक्स पर टिक करके निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वतः सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखें
- टेबल सेल के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
- दिनों के नाम बड़े अक्षरों में लिखें
- कैप्स लॉक कुंजी का गलती से सही उपयोग
- आप ऊपर दिखाई गई सूची के अंतर्गत बदलें और टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने वांछित सुधार दर्ज करके स्वतः सुधार सूची को संपादित भी कर सकते हैं। बदलें पाठ को प्रतिस्थापित करने का संकेत देता है और के साथ उस पाठ को इंगित करता है जिसके साथ इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
वर्ड 2007
वर्ड 2007 में ऑटोकरेक्ट टूल त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वतः सुधार सूची तक पहुँचने और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- विंडो के ऊपर बाईं ओर कार्यालय बटन पर क्लिक करें
- बाएं फलक के नीचे शब्द विकल्प पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए प्रूफिंग फिर ऑटोकरेक्ट ऑप्शन पर क्लिक करें
- ऑटोकरेक्ट टैब पर क्लिक करें
- इस डायलॉग बॉक्स से, आप चेक बॉक्स पर टिक करके निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वतः सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखें
- टेबल सेल के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
- दिनों के नाम बड़े अक्षरों में लिखें
- कैप्स लॉक कुंजी का गलती से सही उपयोग
- आप ऊपर दिखाई गई सूची के अंतर्गत बदलें और टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने वांछित सुधार दर्ज करके स्वतः सुधार सूची को संपादित भी कर सकते हैं। बदलें पाठ को प्रतिस्थापित करने का संकेत देता है और के साथ उस पाठ को इंगित करता है जिसके साथ इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
शब्द 2013
वर्ड 2013 में ऑटोकरेक्ट टूल त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वतः सुधार सूची तक पहुँचने और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- विंडो के ऊपर बाईं ओर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें
- बाएं फलक के नीचे विकल्प पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए प्रूफिंग फिर ऑटोकरेक्ट ऑप्शन पर क्लिक करें
- ऑटोकरेक्ट टैब पर क्लिक करें
- इस डायलॉग बॉक्स से, आप चेक बॉक्स पर टिक करके निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वतः सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखें
- टेबल सेल के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
- दिनों के नाम बड़े अक्षरों में लिखें
- कैप्स लॉक कुंजी का गलती से सही उपयोग
- आप ऊपर दिखाई गई सूची के अंतर्गत बदलें और टेक्स्ट फ़ील्ड में अपने वांछित सुधार दर्ज करके स्वतः सुधार सूची को संपादित भी कर सकते हैं। बदलें पाठ को प्रतिस्थापित करने का संकेत देता है और के साथ उस पाठ को इंगित करता है जिसके साथ इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
