यदि आप एक्सेल और स्प्रैडशीट के अपेक्षाकृत नए उपयोगकर्ता हैं, तो हो सकता है कि आपको स्क्रीन पर हर चीज़ का उद्देश्य पता न हो। संभावना है, इंटरफ़ेस और इसकी तरकीबों के बारे में अधिक जानने के बाद, आप अपनी स्प्रैडशीट के साथ काम करने के लिए सरल या अधिक प्रभावी तरीके खोज लेंगे। यहाँ एक्सेल के भागों पर एक त्वरित नज़र है।
इस लेख में दी गई जानकारी एक्सेल 2019, 2016, 2013 पर लागू होती है; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, और एक्सेल ऑनलाइन।
एक्सेल स्क्रीन तत्व
एक्सेल स्क्रीन संभावनाओं से भरी है। यह जानने के बाद कि प्रत्येक अनुभाग किस लिए है, आप कुछ ही समय में पेशेवर दिखने वाली स्प्रैडशीट बना देंगे।
जब आप पहली बार एक्सेल खोलते हैं और एक खाली वर्कशीट से शुरू करते हैं, तो आप यही देखेंगे:
स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको रिबन मिलेगा जिसमें सभी कमांड, सूत्र और विशेषताएं शामिल हैं जिनकी आपको "एक्सेल में सक्रिय सेल" आईडी=एमएनटीएल- बनाने की आवश्यकता होगी- एससी-ब्लॉक-इमेज_1-0-1 /> alt="
सेल चुनने के कई तरीके हैं। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस और आपकी प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है। सेल का चयन करने और उसे सक्रिय बनाने के विभिन्न तरीके यहां दिए गए हैं:
- माउस वाले सेल पर क्लिक करें।
- अपनी अंगुली या स्टाइलस से किसी सेल पर टैप करें।
- सेल में जाने के लिए कीबोर्ड पर एरो की दबाएं।
सेल एक्सेल की नींव हैं
सेल एक वर्कशीट के मध्य क्षेत्र में स्थित आयताकार बॉक्स होते हैं। सेल में लेबल, डेटा और सूत्र होते हैं। कार्यपत्रक डेटा को विशिष्ट बनाने के लिए, पाठ को बदलने या रंग भरने के लिए कक्षों को स्वरूपित किया जा सकता है।सेल में चार्ट और इमेज भी हो सकते हैं जो सेल डेटा की व्याख्या करते हैं।
सेल्स के बारे में जानने के लिए कुछ महत्वपूर्ण नोट्स में शामिल हैं:
- कार्यपत्रक में दर्ज किया गया डेटा एक सेल में संग्रहीत होता है। प्रत्येक सेल में एक समय में केवल एक डेटा होता है।
- एक सेल एक लंबवत कॉलम और एक क्षैतिज पंक्ति का प्रतिच्छेदन बिंदु है।
- वर्कशीट में प्रत्येक सेल को सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जाता है, जो अक्षरों और संख्याओं जैसे A1, F456, या AA34 का संयोजन है।
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कॉलम वर्कशीट पर लंबवत रूप से चलते हैं, और प्रत्येक को कॉलम हेडर में एक अक्षर से पहचाना जाता है जैसे ए, बी, सी, और डी।
फॉर्मूला बार
फॉर्मूला बार वर्कशीट के ऊपर स्थित होता है और सक्रिय सेल की सामग्री को प्रदर्शित करता है। फॉर्मूला बार का उपयोग डेटा और फ़ार्मुलों को दर्ज करने या संपादित करने के लिए भी किया जाता है।
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नाम बॉक्स फॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित है। नाम बॉक्स सेल संदर्भ या सक्रिय सेल का नाम प्रदर्शित करता है। उपरोक्त छवि में, सेल G2 सक्रिय सेल है।
क्विक एक्सेस टूलबार
क्विक एक्सेस टूलबार एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड जोड़ता है। आपको जो चाहिए वह खोजने के लिए टैब के माध्यम से खोजने के बजाय त्वरित एक्सेस टूलबार में कमांड जोड़कर अपना काम तेजी से करें। अक्सर उपयोग किए जाने वाले इन आदेशों को खोजने के लिए, कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार डाउन एरो चुनें।
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रिबन वर्कशीट के ऊपर स्थित बटन और आइकन की पट्टी है। जब क्लिक किया जाता है, तो ये बटन और आइकन प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं को सक्रिय करते हैं। पहली बार एक्सेल 2007 में पेश किया गया, रिबन ने एक्सेल 2003 और पुराने संस्करणों में मिले मेनू और टूलबार को बदल दिया।
रिबन टैब
रिबन टैब क्षैतिज रिबन मेनू का हिस्सा हैं जिसमें प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं के लिंक होते हैं। प्रत्येक टैब - जैसे होम, पेज लेआउट, और फॉर्मूला - में कई संबंधित विशेषताएं और विकल्प होते हैं जो उपयुक्त आइकन पर क्लिक करके सक्रिय होते हैं।
फ़ाइल टैब
फाइल टैब को एक्सेल 2010 में पेश किया गया था, एक्सेल 2007 ऑफिस बटन की जगह, और यह अन्य टैब की तुलना में अलग तरह से काम करता है। क्षैतिज रिबन पर विकल्प प्रदर्शित करने के बजाय, फ़ाइल टैब एक अलग स्क्रीन खोलता है।
यहां आपको फाइल टैब में क्या मिलेगा:
- फ़ाइल और दस्तावेज़ प्रबंधन से संबंधित आइटम, जैसे नई या मौजूदा वर्कशीट फ़ाइलें खोलना, सहेजना और प्रिंट करना।
- विकल्प आइटम प्रोग्राम का रूप बदल देता है। यहां से, आप चुनेंगे कि कौन से स्क्रीन तत्वों को प्रदर्शित करना है, जैसे स्क्रॉल बार और ग्रिडलाइन; इसमें विकल्प भी शामिल हैं जो वर्कशीट फाइलों की स्वचालित पुनर्गणना सहित कई सेटिंग्स को सक्रिय करते हैं और वर्तनी जांच और व्याकरण के लिए कौन सी भाषाओं का उपयोग करना है।
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पंक्तियाँ एक कार्यपत्रक में क्षैतिज रूप से चलती हैं और पंक्ति शीर्षलेख में एक संख्या द्वारा पहचानी जाती हैं।
शीट टैब
एक नई एक्सेल वर्कबुक एक सिंगल वर्कशीट के साथ खुलती है, लेकिन वर्कबुक में कई वर्कशीट हो सकती हैं। स्क्रीन के नीचे प्रत्येक वर्कशीट का अपना टैब होता है। पत्रक टैब कार्यपत्रक का नाम प्रदर्शित करता है, जैसे पत्रक1 या पत्रक2।
कार्यपत्रकों के साथ काम करते समय यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- डेटासेट को अलग रखने के लिए एक्सेल वर्कबुक में शीट जोड़ें। नई शीट चुनें जो शीट टैब के बगल में पाई जाती है। यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो चयनित शीट के बाईं ओर एक नई वर्कशीट जोड़ने के लिए Shift+F11 या Alt+Shift+F1 दबाएं।
- बड़ी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में डेटा का ट्रैक रखना आसान बनाने के लिए वर्कशीट का नाम बदलें या टैब का रंग बदलें।
- अपनी जरूरत का डेटा खोजने के लिए वर्कशीट के बीच स्विच करें। उस शीट का टैब चुनें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो वर्कशीट के बीच बदलने के लिए Ctrl+PgUp या Ctrl+PgDn दबाएं।
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द स्टेटस बार, जो स्क्रीन के नीचे क्षैतिज रूप से चलता है, को कई विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिनमें से अधिकांश वर्तमान वर्कशीट, वर्कशीट में डेटा और कीबोर्ड के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं। कुंजीपटल जानकारी में शामिल है कि कैप्स लॉक, स्क्रॉल लॉक, और न्यू लॉक कुंजियां चालू हैं या बंद हैं।
ज़ूम स्लाइडर
एक्सेल स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित, ज़ूम स्लाइडर एक वर्कशीट के आवर्धन को बदल देता है जब आप स्लाइडर बॉक्स को आगे और पीछे खींचते हैं, या ज़ूम आउट या चुनें ज़ूम इन स्लाइडर के दोनों छोर पर स्थित है।
