माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की व्यापक और स्थायी अपील का एक हिस्सा यह है कि आप इसके कार्यों को छोटे कार्यक्रमों के साथ बढ़ा सकते हैं, जिन्हें ऐड-ऑन कहा जाता है, जो इसकी पहले से ही अत्यधिक सक्षम कोडिंग को और भी कठिन बना देता है। यहां कुछ बेहतरीन आउटलुक उत्पादकता ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रोग्राम को इस तरह से प्रदर्शन करने के लिए तैयार किया गया है जो मूल पैकेज की तुलना में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
सिर्फ फाइल
हमें क्या पसंद है
- अन्य कार्यक्रमों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।
- ईमेल व्यवस्थित करने में समय की बचत होती है।
- त्वरित खोज।
जो हमें पसंद नहीं है
- कभी-कभी यह अनुमान लगाने में कठिनाई होती है कि ईमेल को कहाँ संग्रहीत किया जाए।
- अक्सर अपडेट नहीं होता।
- सेटिंग्स निर्यात करने की क्षमता नहीं।
SimplyFile आपको एक क्लिक के साथ आउटलुक संदेशों को फाइल करने देता है। यह उदाहरण के द्वारा भी सीखता है, सही लक्ष्य फ़ोल्डर का सुझाव देता है।
NEO (नेल्सन ईमेल ऑर्गनाइज़र)
हमें क्या पसंद है
- तेज़ और सटीक खोज सुविधा।
- बातचीत दृश्य संबंधित संदेशों को साथ-साथ प्रदर्शित करता है।
- ईमेल में नोट्स जोड़ें।
जो हमें पसंद नहीं है
-
केवल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ काम करता है।
- आउटलुक के अंतर्निहित सुरक्षित प्रेषक विकल्प को ओवरराइड करता है।
- लर्निंग कर्व शामिल।
NEO आउटलुक के साथ कम समय में ईमेल को बेहतर तरीके से संभालने में आपकी मदद करता है। कई अन्य विशेषताओं के अलावा, यह एक त्वरित, सहज खोज फ़ंक्शन और "स्मार्ट," वर्चुअल फ़ोल्डर प्रदान करता है जो प्रत्येक संदेश को एक फ़ोल्डर के बजाय उपयुक्त फ़ोल्डर में व्यवस्थित करता है। परिणाम ईमेल के साथ पढ़ने, संग्रह करने और काम करने का एक अधिक कुशल, सुविधाजनक तरीका है।
ClearContext Professional
हमें क्या पसंद है
- कार्य सूची बनाएं।
- प्रोजेक्ट डैशबोर्ड।
- फ़ील्ड के आधार पर छाँटें।
जो हमें पसंद नहीं है
- आउटलुक के धीमे चलने का कारण बन सकता है।
- कोई उन्नत खोज नहीं।
- पूर्वावलोकन में संपादित नहीं कर सकते।
ClearContext Professional आपके ईमेल और कार्यों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और ट्रैक करने में आपकी सहायता करने के लिए Outlook में निर्बाध रूप से प्लग इन करता है। आप किसी भी संदेश को सिर्फ एक क्लिक से फाइल कर सकते हैं। एक ऑटोफाइल फ़ंक्शन बल्क ईमेल को रास्ते से हटा देता है ताकि आपके पास अधिक समय होने पर आप उन्हें पढ़ सकें। जब आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें आपको कुछ करने की ज़रूरत होती है, तो ClearContext आपको ईमेल को कार्य या नियुक्ति में बदलने की अनुमति देता है। आप महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने के लिए अपने लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाएं प्रोजेक्ट से संबंधित सभी ईमेल और अटैचमेंट को एक साथ रखती हैं ताकि आप अपनी जरूरत की चीजें तेजी से पा सकें।
देखो
हमें क्या पसंद है
- ईमेल और फाइलों का पूरा टेक्स्ट इंडेक्स करता है।
- संग्रहीत ईमेल खोजें।
- लिखते ही खोजें।
जो हमें पसंद नहीं है
- केवल आउटलुक के साथ संगत।
- अतिरिक्त सेट अप की आवश्यकता है।
- संग्रहीत ईमेल खोजने की चुनौती।
लुकेन हर आउटलुक फाइल को तुरंत ढूंढता है - चाहे वह ईमेल हो, टास्क हो, अपॉइंटमेंट हो, अटैचमेंट हो, या आउटलुक में आपके द्वारा काम की जाने वाली कोई भी चीज, चाहे आपने इसे कहीं भी स्टोर किया हो।
ई-मेल फॉलो-अप
हमें क्या पसंद है
- बिल्कुल वही करता है जो करने का वादा करता है।
- दो बटन जोड़ता है।
- कुछ अनुकूलन उपलब्ध हैं।
जो हमें पसंद नहीं है
- सीमित क्षमताएं।
- सीमित समर्थन।
-
पहले साल के बाद कोई अपग्रेड नहीं।
MapiLab का ई-मेल फॉलो-अप आपको याद दिला सकता है कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल का एक निश्चित समय के बाद जवाब नहीं मिला। ऐड-ऑन मूल प्राप्तकर्ता को भी फॉलो-अप रिमाइंडर भेजना आसान बनाता है।
ऑटो-मेट
हमें क्या पसंद है
- आदर्श यदि आप पूरे दिन आउटलुक को खुला छोड़ देते हैं।
- अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत करता है।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल।
जो हमें पसंद नहीं है
- कभी-कभी छोटी गाड़ी।
- मानक संस्करण सीमित।
- सीमित समर्थन।
Pergenex द्वारा Auto-Mate आपके द्वारा बनाए गए कई स्मार्ट फ़िल्टर और फ़िल्टर का उपयोग करके आपके Outlook फ़ोल्डरों में लचीले नियम लागू करता है। ऐड-ऑन की क्षमताएं अत्यधिक लचीली हैं; उदाहरण के लिए, आप किसी भी अंतराल पर चलने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, हर दो घंटे या दिन में एक बार)। आप किसी अन्य शर्त के पूरा होने पर चलने के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, जब कोई संदेश किसी फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है, या आप किसी विशेष व्यक्ति को ईमेल अग्रेषित करते हैं।
संपर्क जोड़ें
हमें क्या पसंद है
- बहुभाषी इंटरफ़ेस।
- अपने आप संपर्क जोड़ें।
- श्रेणियों को स्वचालित रूप से असाइन करता है।
जो हमें पसंद नहीं है
- असंगत अपडेट।
- केवल आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ काम करता है।
- सभी खातों के लिए संपर्क फ़ोल्डर साझा करना चाहिए।
MapiLab का संपर्क जोड़ें आपकी पसंद के संपर्क फ़ोल्डर में संदेशों में दिखाई देने वाले संपर्क पते जोड़कर स्वचालित रूप से आपकी आउटलुक पता पुस्तिका बनाता है। ऐड-इन ईमेल के मुख्य भाग में पतों का भी पता लगाता है।
संदेश सेव करें
हमें क्या पसंद है
- संदेशों को कई प्रारूपों में सहेजता है।
- डिस्क या फोल्डर में सेव करें।
- अद्वितीय फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करता है।
जो हमें पसंद नहीं है
- सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।
- कभी-कभी छोटी गाड़ी।
- सीखने की अवस्था।
सेव मैसेज आउटलुक के बिल्ट-इन रूल्स इंजन का उपयोग करके या एक्सचेंज सर्वर में सीधे प्लगिंग का उपयोग करके संदेशों और अनुलग्नकों को आउटलुक से डिस्क पर स्वचालित रूप से और लचीले ढंग से सहेजने के लिए एक बिल्कुल सही समाधान है।
