कई हार्ड ड्राइव और क्लाउड सेवाओं पर डिजिटल संस्करणों और पुराने स्नैपशॉट से भरे कई बॉक्स और स्क्रैपबुक के साथ, आपकी तस्वीरों को व्यवस्थित करना कोई आसान काम नहीं है। योजना बनाने और उसे पूरा करने के लिए निम्नलिखित सुझावों का प्रयोग करें।
योजना बनाएं
अपने आप से पूछें कि आपकी आदर्श फोटो संगठनात्मक प्रणाली आपको क्या करने में सक्षम बनाएगी। क्या आप आसानी से एक विशिष्ट शॉट खोजने में सक्षम होना चाहते हैं? ऑनलाइन स्क्रैपबुक में व्यवस्थित करें? फ्रेम करने के लिए प्रकृति शॉट्स चुनें? लक्ष्य के बारे में सोचने से आपको एक संगठनात्मक योजना बनाने में मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए, यदि आप विशिष्ट फ़ोटो ढूंढने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक को लेबल करना होगा। यदि आप ऑनलाइन स्क्रैपबुक में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो क्या इसमें मुद्रित फ़ोटो शामिल हैं? अगर ऐसा है, तो आपको डिजिटाइज़ करना होगा।
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप अपने फोटो संगठन को कैसा दिखाना चाहते हैं, तो इसे स्थापित करने और इसे बनाए रखने के लिए प्रत्येक सप्ताह समय निकालें। आपके विशेष कार्य इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप नीचे दिए गए कार्यों में से कौन सा कार्य पूरा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ोटो को स्कैन करने में हर सप्ताह आधा घंटा बिता सकते हैं, जब तक कि यह पूरा न हो जाए, फिर लेबलिंग और फिर ऑनलाइन स्क्रैपबुक बनाने पर स्विच करें।
मुद्रित फ़ोटो को डिजिटाइज़ करें
यदि आपकी योजना में मुद्रित फ़ोटो को डिजिटाइज़ करना शामिल है, तो इसे करने के तीन मुख्य तरीके हैं:
- फोटो स्कैनर या ऐप का उपयोग करकेthem उन्हें स्वयं स्कैन करें। दोनों तरीके आसान और अपेक्षाकृत सस्ते हैं।
- उन्हें स्टोर पर स्कैन करें। FedEx और Costco सहित कई खुदरा विक्रेताओं के पास अब फोटो-स्कैनिंग मशीनें हैं।
- उन्हें एक ऑनलाइन सेवा पर भेजें। इस विकल्प के लिए थोड़े विश्वास की आवश्यकता है, लेकिन यह कम से कम काम भी है।
डुप्लीकेट और खराब तस्वीरें हटाएं
जब आप अपनी तस्वीरों को व्यवस्थित करना शुरू करते हैं तो आपको सबसे पहले जो चीजें करनी चाहिए उनमें से एक है उनके माध्यम से जाना और डुप्लिकेट और अन्य से छुटकारा पाना जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। इसमें आउट-ऑफ-फोकस, अकथनीय, या अनचाही तस्वीरें शामिल हैं या वे जिनमें किसी की आंखें बंद हैं।
अपनी कीमती यादों को मिटाते समय आप असहज महसूस कर सकते हैं, लेकिन आप इन बुरे शॉट्स को कभी नहीं छोड़ेंगे। डिलीट बटन दबाएं और पीछे मुड़कर न देखें।
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फ़ोटो फ़ाइल के कई नाम संभवतः "IMG_6676" जैसे दिखते हैं। उन्हें "जॉय ऑन बाइक 2004" जैसे अधिक वर्णनात्मक नामों में बदलें। नए फ़ाइल नामों को कैप्शन के रूप में सोचें जिनका उपयोग आप बाद में विशिष्ट फ़ोटो खोजने के लिए कर सकते हैं। सटीक खोज सुनिश्चित करने के लिए आपको फ़ोटो को लेबल भी करना चाहिए (अगला भाग देखें)।
अपनी तस्वीरों को लेबल करें
प्रत्येक चित्र को लेबल या टैग करना कठिन है, लेकिन यह आपको बाद में विशेष फ़ोटो खोजने में मदद करेगा।अपनी डिजिटल तस्वीरों को लेबल करना एक मुद्रित तस्वीर के पीछे एक चिपचिपा नोट रखने के बराबर है। अंतर यह है कि, आप डिजिटल फ़ोटो खोज सकते हैं और एकाधिक खोज शब्दों का उपयोग करके प्रत्येक को शीघ्रता से ढूंढ सकते हैं।
जितने लागू हों उतने टैग का उपयोग करें, जैसे स्थान, गतिविधि, तिथि, विषय और नाम। फिर, फ़ाइलों को प्रासंगिक मानदंड के अनुसार फ़ोल्डरों में रखें। तिथि आमतौर पर अच्छी होती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सबफ़ोल्डर जोड़ते हैं ताकि आप विशिष्ट छवियों को आसानी से ढूंढ सकें (अगले भाग में सबफ़ोल्डर के बारे में अधिक देखें)।
आपके पास कितनी तस्वीरें हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप इस कार्य को कई सत्रों में विभाजित करना चाह सकते हैं। चूँकि इसमें अधिक दिमागी शक्ति की आवश्यकता नहीं होती है, टीवी देखते समय विज्ञापनों के दौरान इसे करने का प्रयास करें।
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यहां तक कि अगर आप अपनी तस्वीरों को उच्च स्तर पर व्यवस्थित करने के लिए तिथियों का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐसे सबफ़ोल्डर बनाने चाहिए जो अधिक वर्णनात्मक हों। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास उस वर्ष के दौरान ली गई तस्वीरों के लिए "2004" नाम का एक फ़ोल्डर है।इस फ़ोल्डर में, आपके पास "स्टेसी ग्रेजुएशन," "दादी का 90वां जन्मदिन," या "मूविंग टू एरिज़ोना" नाम के सबफ़ोल्डर हो सकते हैं। यह क्रिया आपको विशिष्ट फ़ोटो या फ़ोटो के समूह को खोजने का केवल एक और तरीका प्रदान करती है।
अपनी तस्वीरें तुरंत ट्रांसफर करें
यदि आपने कभी फिल्म कैमरों का उपयोग किया है, तो आप अंतिम शॉट लेने के तुरंत बाद उन रोल को विकसित करने के रोमांच से परिचित हो सकते हैं। अब, डिजिटल कैमरों और फोन के साथ, हम अपनी तस्वीरों को उनके साथ कुछ भी किए बिना महीनों तक बैठने देते हैं।
तस्वीरों को ऐसे ही छोड़ देना कुछ कारणों से अच्छा विचार नहीं है। सबसे पहले, मेमोरी कार्ड विफल हो जाते हैं, और आप उन सभी तस्वीरों को खो सकते हैं जो आपने पिछले एक महीने या उससे अधिक समय में ली हैं। दूसरे, सैकड़ों फ़ोटो को एक साथ डंप करने का अर्थ है कि आपके पास खराब फ़ोटो को हटाने या ऊपर सूचीबद्ध किसी अन्य महत्वपूर्ण कार्य को करने के लिए समय या प्रेरणा नहीं होगी। इसलिए, अपने साप्ताहिक फोटो रखरखाव सत्र में चित्रों को स्थानांतरित करना शामिल करें।
मेमोरी कार्ड के फेल होने की समस्या का समाधान करने के लिए, उपलब्ध कई सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करके अपनी तस्वीरों का बैकअप लें। Google फ़ोटो निःशुल्क है।
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फ़ोटो संगठन सॉफ़्टवेयर के साथ फ़ोटो को आसानी से व्यवस्थित, साझा और प्रिंट करें। कई डिजिटल पिक्चर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम मुफ्त हैं और आपकी तस्वीरों को आसानी से खोजे जाने वाले कैटलॉग में बदल देते हैं। इन अनुप्रयोगों में बुनियादी संपादन क्षमताएं भी होती हैं, जैसे कि रेड-आई सुधार। कुछ आपकी फोटो सीडी या डीवीडी को जलाने में मदद करते हैं और आपकी फाइलों का बैकअप लेते हैं ताकि आप उन्हें खो न दें।
अपनी तस्वीरों का प्रयोग करें
तस्वीरों के लिए बहुत सारे महान उपयोग हैं, जैसे फ़्रेमिंग, डिजिटल फोटो फ्रेम पर प्रदर्शित करना, मग या कैलेंडर को उपहार के रूप में रखना, और यहां तक कि पेशेवर दिखने वाली मुद्रित फोटो पुस्तकें बनाना।
अपनी अद्भुत तस्वीरों को अपने कंप्यूटर पर न बैठने दें। इसके बजाय, अपने पसंदीदा को प्रिंट और संरक्षित करें। आप इन शॉट्स का अधिक आनंद तब लेंगे जब आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर छिपाए रखने की तुलना में किसी भी समय देख सकते हैं।
