iPhone पर आने वाला मेल ऐप दर्जनों ईमेल सेटिंग्स प्रदान करता है जो ऐप के काम करने के तरीके को अनुकूलित करती हैं। यदि आप एक नया ईमेल आने पर अलर्ट टोन बदलना चाहते हैं या सेट करना चाहते हैं कि ऐप कितनी बार नए मेल की जांच करता है, तो आप इसे सही सेटिंग्स जानने के बाद कर सकते हैं।
इस लेख में दी गई जानकारी iOS 12 या iOS 11 वाले iPhone पर लागू होती है।
मूल iPhone ईमेल सेटिंग्स जानें
मेल ऐप द्वारा दी जाने वाली बुनियादी सेटिंग्स ऐप के अधिकांश पहलुओं को नियंत्रित करती हैं। इन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, सेटिंग्स > मेल पर टैप करें।
यहां बताया गया है कि सेटिंग स्क्रीन पर प्रत्येक मुख्य विकल्प क्या करता है।
- सिरी और सर्च: निर्धारित करें कि मेल ऐप को नियंत्रित करने और खोजने के लिए सिरी का उपयोग किया जा सकता है या नहीं।
- सूचनाएं: अधिसूचना सेटिंग असाइन या बंद करें।
- सेलुलर डेटा: केवल वाई-फाई से कनेक्ट होने पर ईमेल की जांच करने के लिए इस टॉगल स्विच को ऑफ/व्हाइट पर ले जाएं।
- पूर्वावलोकन: इनबॉक्स में दिखाए गए ईमेल से टेक्स्ट की पंक्तियों की संख्या को नियंत्रित करें। विकल्प कोई नहीं से लेकर पाँच पंक्तियों तक होते हैं।
- इसे/सीसी लेबल दिखाएं: यह दिखाने के लिए कि ईमेल किसको संबोधित है और किसे CC'd किया गया है, इसे ऑन/ग्रीन पर स्लाइड करें।
- स्वाइप विकल्प: नियंत्रित करें कि जब आप इनबॉक्स दृश्य में किसी ईमेल पर बाएं या दाएं स्वाइप करते हैं तो क्या होता है। बाएं स्वाइप करें टैप करें और कोई नहीं, पढ़ें के रूप में चिह्नित करें, ध्वज में से चुनें, या संदेश ले जाएँ एक नए फ़ोल्डर में। राइट स्वाइप करें टैप करें और समान विकल्पों में से चुनें, साथ ही आर्काइव
- फ्लैग स्टाइल: चुनें कि आपके द्वारा फ़ॉलो अप के लिए फ़्लैग किए गए ईमेल उनके आगे रंग का एक बिंदु या फ़्लैग आइकन प्रदर्शित करते हैं या नहीं।
- डिलीट करने से पहले पूछें: जब आप इस टॉगल स्विच को ऑन/ग्रीन पर ले जाते हैं तो मेल द्वारा ईमेल को डिलीट करने से पहले एक चेतावनी प्राप्त करें।
- दूरस्थ छवियों को लोड करें: ईमेल में छवियों को लोड करने के लिए इसे चालू/हरे पर स्लाइड करें। डेटा बचाने के लिए छवियों को बंद किया जा सकता है।
- थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करें: बातचीत का हिस्सा होने वाले संबंधित संदेशों को समूह से संबंधित संदेशों के लिए इसे ऑन/ग्रीन पर स्लाइड करें।
- संदेश पढ़ें को संक्षिप्त करें: आपके द्वारा पढ़े गए थ्रेड में संदेशों के लंबवत स्थान को कम करने के लिए इसे ऑन/ग्रीन पर ले जाएं।
- सबसे हाल का संदेश शीर्ष पर: थ्रेडेड बातचीत के लिए, सूची के शीर्ष पर नवीनतम संदेश प्रदर्शित करने के लिए इसका उपयोग करें।
- संपूर्ण थ्रेड: जब पूर्ण थ्रेड सक्षम होते हैं, तो वार्तालाप थ्रेड में प्रत्येक संदेश, जिसमें हटाए गए या अन्य फ़ोल्डर में संदेश शामिल होते हैं, वार्तालाप के भाग के रूप में दिखाए जाते हैं।
- हमेशा खुद को गुप्त रखें: अपने फोन से भेजे गए सभी ईमेल की एक प्रति खुद को भेजने के लिए इसे ऑन/ग्रीन पर स्लाइड करें।
- पते को चिह्नित करें: इसे टैप करें और एक ईमेल डोमेन नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, gmail.com या आपका कार्य ईमेल पता)। उस सेट के साथ, कोई भी ईमेल पता जो उस डोमेन का उपयोग नहीं करता है उसे लाल रंग से हाइलाइट किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से सहायक है कि आप किसी व्यक्तिगत खाते से कार्य ईमेल नहीं भेजते हैं या गलती से गलत पते पर ईमेल नहीं भेजते हैं।
- उद्धरण स्तर बढ़ाएँ: जब आप किसी संदेश का जवाब देते हैं या उसे अग्रेषित करते हैं, तो इस सेटिंग को चालू/हरा करने से मूल ईमेल में इंडेंटेशन जुड़ जाता है जिससे इसे पढ़ना आसान हो जाता है।
- हस्ताक्षर: वह संदेश चुनें जो आपके iPhone से भेजे गए सभी ईमेल के नीचे दिखाई देता है।
- डिफ़ॉल्ट खाता: वह ईमेल खाता चुनें जिससे संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से भेजे जाते हैं।
ईमेल अधिक बार प्राप्त करने के लिए सेटिंग बदलें
इन चरणों का पालन करके नियंत्रित करें कि ईमेल आपके फ़ोन पर कैसे डाउनलोड होता है और आपका फ़ोन कितनी बार नए मेल की जाँच करता है:
- सेटिंग्स टैप करें।
- पासवर्ड और खाते पर टैप करें।
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टैप करें नया डेटा प्राप्त करें।
Image - नया डेटा प्राप्त करें स्क्रीन में, पुश टॉगल स्विच चालू करें। चुने जाने पर, पुश आपके खाते से सभी ईमेल प्राप्त होते ही स्वचालित रूप से आपके फ़ोन पर डाउनलोड कर देता है। यदि आप नहीं चाहते कि आपके ईमेल स्वचालित रूप से डाउनलोड हों, तो स्विच को ऑफ/व्हाइट स्थिति में टॉगल करें।
- स्क्रीन पर सूचीबद्ध ईमेल खातों में से एक पर टैप करें।
- ईमेल खाते के लिए अनुसूची चुनें अनुभाग में, Fetch या मैनुअल चुनें. यदि आप फ़ेच का चयन करते हैं, तो iPhone आपके द्वारा निर्दिष्ट शेड्यूल पर ईमेल की जाँच करता है। यदि आप मैन्युअल का चयन करते हैं, तो आपको अपने ईमेल का मैन्युअल रूप से अनुरोध करना होगा।
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पिछली स्क्रीन पर लौटने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर नया डेटा प्राप्त करें टैप करें। प्रत्येक ईमेल खाते के साथ प्रक्रिया को दोहराएं।
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प्रत्येक ईमेल खाते के लिए शेड्यूल असाइन करने के बाद
स्क्रीन के शीर्ष पर नया डेटा प्राप्त करें फिर से टैप करें। स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें और पुश बंद होने पर ईमेल एकत्र करने के लिए प्राप्त करें अनुभाग में चयन करें। चयन हर 15, 30, 60 मिनट या मैन्युअल रूप से होते हैं।
उन्नत ईमेल खाता सेटिंग्स
आपके iPhone पर सेट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते में उन्नत विकल्पों की एक श्रृंखला होती है जो आपको प्रत्येक खाते को और अधिक मजबूती से नियंत्रित करने देती है। इन चरणों का पालन करके इन तक पहुँचें:
- सेटिंग्स टैप करें।
- टैप करें पासवर्ड और खाते।
- उस खाते पर टैप करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
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खाता टैप करें।
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सभी उन्नत सेटिंग्स दिखाने वाली स्क्रीन खोलने के लिए उन्नत टैप करें।
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जबकि अलग-अलग प्रकार के खाते में कुछ अलग विकल्प होते हैं, सबसे आम विकल्प हैं:
- ड्राफ्ट मेलबॉक्स: मेलबॉक्स का चयन करने के लिए इस पर टैप करें कि यह ईमेल खाता ड्राफ्ट ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजता है।
- हटाए गए मेलबॉक्स: वह मेलबॉक्स चुनें जिसमें हटाए गए ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से स्थानांतरित हो जाते हैं।
- संग्रह मेलबॉक्स: यदि यह खाता संग्रह ईमेल का समर्थन करता है (केवल इसे हटाने के बजाय), तो उस मेलबॉक्स का चयन करने के लिए इस विकल्प को टैप करें जिसमें संग्रहीत संदेशों को स्थानांतरित किया जाता है।
- त्यागे गए संदेशों को में ले जाएं: ऑफ़र हटाए गए मेलबॉक्स या संग्रह मेलबॉक्स।
- SSL का उपयोग करें: अपने ईमेल सर्वर पर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भेजते समय SSL सुरक्षा जोड़ने के लिए इस टॉगल स्विच को ऑन/ग्रीन पर ले जाएं। कुछ सर्वरों को इसकी आवश्यकता होती है; यह दूसरों के लिए वैकल्पिक है।
- IMAP पथ उपसर्ग: यदि आप IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने मेल की जांच करते हैं, तो यहां आवश्यक पथ उपसर्ग दर्ज करें (यदि आप नहीं जानते कि इसका क्या अर्थ है, तो आप शायद ' टी इसकी आवश्यकता है)।
- सर्वर पोर्ट: अपने ईमेल सर्वर द्वारा आवश्यक पोर्ट (कनेक्शन पता) निर्दिष्ट करने के लिए इसे टैप करें। एक और जिसे आपको केवल विशेष परिस्थितियों में कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
- S/MIME: अपने मेल को S/MIME फॉर्मेट में एन्कोड करने के लिए इस टॉगल स्विच को ऑन/ग्रीन पर ले जाएं।
ईमेल अधिसूचना सेटिंग नियंत्रित करें
इन चरणों का पालन करके मेल ऐप से अधिसूचना केंद्र में प्राप्त होने वाली सूचनाओं के प्रकारों को नियंत्रित करें:
- सेटिंग्स टैप करें।
- सूचनाएं टैप करें।
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नीचे स्क्रॉल करें और मेल पर टैप करें।
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सूचनाओं की अनुमति दें टॉगल स्विच निर्धारित करता है कि मेल ऐप आपको सूचनाएं देता है या नहीं। अगर यह चालू है, तो उस खाते पर टैप करें जिसकी सेटिंग आप नियंत्रित करना चाहते हैं।
विकल्प हैं:
- ध्वनि: नए मेल के आने पर बजने वाले स्वर का चयन करने देता है।
- बैज ऐप आइकन: यह निर्धारित करता है कि ऐप आइकन पर अपठित संदेशों की संख्या दिखाई देती है या नहीं।
- लॉक स्क्रीन: नियंत्रित करता है कि फोन लॉक स्क्रीन पर नए ईमेल दिखाई दें या नहीं।
- अधिसूचना केंद्र: निर्धारित करता है कि ये सूचनाएं अधिसूचना केंद्र में दिखाई दें या नहीं।
- बैनर: नोटिफिकेशन को स्लाइड-डाउन बैनर के रूप में प्रदर्शित करने के लिए सेट करता है।
- पूर्वावलोकन दिखाएं: अधिसूचना केंद्र में ईमेल से एक पाठ अंश देखने के लिए इसे चालू/हरे पर ले जाएं।
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ईमेल ध्वनि बंद करें
ईमेल से संबंधित सबसे बुनियादी सेटिंग्स में से एक यह है कि जब आप कोई ईमेल भेजते हैं या प्राप्त करते हैं, तो यह पुष्टि करने के लिए कि कुछ हुआ है, उन ध्वनियों से संबंधित है। हो सकता है कि आप उन शोरों को बदलना चाहें या बिल्कुल भी न चाहें। इन सेटिंग्स को बदलने के लिए:
- सेटिंग्स टैप करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और साउंड्स एंड हैप्टिक्स पर टैप करें।
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ध्वनि और कंपन पैटर्न अनुभाग में, नया मेल या भेजे गए मेल पर टैप करें नया मेल आने या ईमेल भेजे जाने पर बजने वाली ध्वनि को बदलने के लिए।
Image - अलर्ट टोन या रिंगटोन सूचियों में पूर्वावलोकन सुनने के लिए ध्वनि टैप करें या कोई नहीं चुनें।
- उस ध्वनि पर टैप करें जिसका उपयोग आप उसके आगे चेकमार्क लगाने के लिए करना चाहते हैं। यदि आप अन्य ध्वनि परिवर्तन करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर पीछे टैप करें। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
यदि आपका iPhone ईमेल ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो समस्या आपकी सेटिंग में नहीं हो सकती है। पता करें कि समस्या का कारण क्या हो सकता है और इसे कैसे ठीक किया जा सकता है।
