क्या पता
- संदर्भों के साथ एक सूत्र बनाने के लिए, उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर एक खाली कक्ष का चयन करें और सूत्र दर्ज करें।
- पॉइंटिंग के साथ सेल संदर्भ दर्ज करें। सूत्र को = चिह्न से प्रारंभ करें, एक सेल का चयन करें, एक ऑपरेटर दर्ज करें (जैसे + या ), फिर दूसरे सेल का चयन करें।
- Excel BEDMAS नियम का उपयोग करके परिणामों की गणना करता है: कोष्ठक, घातांक, भाग और गुणा, जोड़ और घटाव।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel का उपयोग करके सूत्र कैसे बनाया जाता है। निर्देश Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और Microsoft 365 के लिए Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल फॉर्मूला बेसिक्स
स्प्रेडशीट फॉर्मूला लिखना गणित की कक्षा में समीकरण लिखने से अलग है। सबसे उल्लेखनीय अंतर यह है कि एक्सेल सूत्र इसके साथ समाप्त होने के बजाय बराबर चिह्न (=) से शुरू होते हैं।
एक्सेल सूत्र =3+2 के बजाय 3 + 2=की तरह दिखते हैं।
बराबर का चिन्ह बताता है कि आगे जो कुछ भी है वह एक सूत्र का हिस्सा है, न कि केवल एक शब्द या संख्या जिसे आप सेल में दिखाना चाहते हैं। जब आप सूत्र टाइप करते हैं और अपने कीबोर्ड पर Enter दबाते हैं, तो सूत्र का परिणाम सेल में दिखाई देता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त सूत्र टाइप करते हैं, =3+2 एक सेल में और Enter दबाएं, परिणाम5 , सेल में दिखाई देता है। सूत्र अभी भी है, लेकिन यह आपकी स्प्रैडशीट में प्रकट नहीं होता है। यदि आप सेल का चयन करते हैं, हालांकि, सूत्र एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर सूत्र पट्टी में दिखाई देता है।
सेल संदर्भों के साथ सूत्रों में सुधार करें
सेल संदर्भों का उपयोग करके एक्सेल फ़ार्मुलों को भी विकसित किया जा सकता है। हमारे उदाहरण को जारी रखते हुए, आप 3 और 2 नंबर दर्ज नहीं करेंगे, बल्कि उन सेल को नाम देंगे जहां ये नंबर दर्ज किए गए हैं (देखें सेल का उपयोग करना) सेल नामकरण पर अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए संदर्भ)। जब आप कोई सूत्र इस प्रकार लिखते हैं, तो सूत्र कक्ष हमेशा उन कक्षों में संख्याओं का योग दिखाता है, भले ही संख्याएँ बदल जाएँ।
यहाँ एक वास्तविक जीवन उदाहरण है कि यह दृष्टिकोण कैसे उपयोगी हो सकता है। मान लें कि आप सेल्सपर्सन की एक टीम का नेतृत्व करते हैं और उनकी मासिक और त्रैमासिक बिक्री पर नज़र रख रहे हैं। आप वर्ष के लिए उनकी कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं। प्रत्येक त्रैमासिक बिक्री मूल्य को सूत्र में दर्ज करने के बजाय, आप उन कक्षों की पहचान करने के लिए सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं जहां वे मान स्प्रैडशीट में पाए जा सकते हैं।
सेल संदर्भों का उपयोग करना
एक्सेल में प्रत्येक सेल एक पंक्ति और एक कॉलम का हिस्सा है। पंक्तियों को स्प्रैडशीट के बाईं ओर दिखाए गए नंबरों (1, 2, 3, आदि) के साथ नामित किया गया है, जबकि स्तंभों को शीर्ष पर दिखाए गए अक्षरों (ए, बी, सी, आदि) के साथ नामित किया गया है। किसी सेल को संदर्भित करने के लिए, कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का एक साथ उपयोग करें, जैसे A1 या W22 (स्तंभ अक्षर हमेशा पहले आता है)। यदि आपके पास एक सेल चयनित है, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर फॉर्मूला बार के बगल में नाम बॉक्स में इसका संदर्भ देख सकते हैं।
उपरोक्त छवि में, सूत्र बार में सेल संदर्भों पर ध्यान दें: E2, I2, M2 , और Q2 वे जीन नाम के विक्रेता के लिए त्रैमासिक बिक्री संख्या का उल्लेख करते हैं। सूत्र वार्षिक बिक्री संख्या के साथ आने के लिए उन नंबरों को एक साथ जोड़ता है। यदि आप उन एक या अधिक कक्षों में संख्याओं को अद्यतन करते हैं, तो Excel पुनर्गणना करेगा और परिणाम अभी भी संदर्भित कक्षों में संख्याओं का योग होगा।
सेल संदर्भों के साथ एक फॉर्मूला बनाएं
सेल संदर्भों का उपयोग करके एक सरल सूत्र बनाने का प्रयास करें।
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सबसे पहले, आपको स्प्रेडशीट को डेटा से भरना होगा। एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलें और इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल C1 चुनें।
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सेल में 3 टाइप करें, फिर अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।
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सेल C2 चुना जाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो सेल C2 चुनें। सेल में 2 टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।
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अब फॉर्मूला बनाएं। सेल D1 चुनें और =C1+C2 टाइप करें। ध्यान दें कि जब आप प्रत्येक सेल संदर्भ टाइप करते हैं, तो वह सेल हाइलाइट हो जाता है।
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सूत्र को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं। उत्तर 5 सेल D1 में दिखाई देता है।
यदि आप सेल D1 फिर से चुनते हैं, तो पूरा फॉर्मूला =C1+C2 वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।
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पॉइंटिंग के साथ सेल संदर्भ दर्ज करें
इंगित करना उन मूल्यों को संदर्भित करने का एक और तरीका है, जिन्हें आप अपने सूत्र में शामिल करना चाहते हैं; इसमें आपके सूत्र में शामिल करने के लिए सेल का चयन करने के लिए आपके पॉइंटर का उपयोग करना शामिल है। हमने जिन तरीकों पर चर्चा की है उनमें से यह विधि सबसे तेज़ है; यह सबसे सटीक भी है क्योंकि आप संख्याओं या सेल संदर्भों में टाइप करने में गलती करने के जोखिम को समाप्त करते हैं। इसे करने का तरीका यहां दिया गया है (ऊपर दिए गए उदाहरणों से स्प्रेडशीट से शुरू करते हुए):
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सेल का चयन करें E1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए और बराबर चिह्न (=) में टाइप करें।
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सूत्र में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए C1 सेल का चयन करने के लिए अपने पॉइंटर का उपयोग करें।
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एक प्लस चिह्न टाइप करें (+), फिर सूत्र में दूसरे सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए C2 चुनने के लिए अपने पॉइंटर का उपयोग करें।
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सूत्र को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं। परिणाम सेल E1 में दिखाई देता है।
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यह देखने के लिए कि किसी एक सूत्र मान को बदलने से परिणाम कैसे बदलता है, सेल C1 में डेटा को 3 सेमें बदलें 6 और अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं। ध्यान दें कि कोशिकाओं में परिणाम D1 और E1 दोनों 5 से 8 में बदलते हैं , हालांकि सूत्र अपरिवर्तित रहते हैं।
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गणितीय संचालिका और संचालन का क्रम
अब हम जोड़ के अलावा संक्रियाओं की ओर मुड़ते हैं, जिसमें घटाव, भाग, गुणा और घातांक शामिल हैं। एक्सेल फ़ार्मुलों में उपयोग किए जाने वाले गणितीय ऑपरेटर उन समान हैं जिन्हें आप गणित वर्ग से याद कर सकते हैं:
- घटाव - ऋण चिह्न (- )
- जोड़ - प्लस चिह्न (+)
- डिवीजन - फॉरवर्ड-स्लैश (/)
- गुणा – तारांकन ()
- घातांक – कैरेट (^)
यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो एक्सेल गणितीय संचालन करने के लिए एक विशिष्ट क्रम का पालन करता है। संचालन के क्रम को याद रखने का एक आसान तरीका संक्षिप्त नाम BEDMAS का उपयोग करना है।
- बीरैकेट
- ईघातांक
- डीविज़न
- एमगुणा
- एअतिरिक्त
- एसघटाव
एक्सेल वास्तव में विभाजन और गुणन को समान महत्व का मानता है। यह इन कार्यों को उस क्रम में करता है जिसमें वे बाएं से दाएं होते हैं। जोड़ और घटाव के लिए भी यही सच है।
प्रयोग में संचालन के क्रम का एक सरल उदाहरण यहां दिया गया है। सूत्र में =2(3+2) एक्सेल द्वारा पूरा किया गया पहला ऑपरेशन कोष्ठक (3+2) के साथ है। 5 का परिणाम यह फिर 10 के परिणाम के साथ गुणन संक्रिया करता है, 25 (सूत्र में मानों को संख्याओं के बजाय सेल संदर्भों द्वारा दर्शाया जा सकता है, लेकिन एक्सेल उसी क्रम में संचालन करेगा।) इसे काम करने के लिए एक्सेल में सूत्र दर्ज करने का प्रयास करें।
एक जटिल सूत्र दर्ज करें
अब एक अधिक जटिल सूत्र बनाते हैं।
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नई स्प्रैडशीट खोलें और इसे निम्नानुसार डेटा से भरें:
- 7 सेल में C1
- 5 सेल में C2
- 9 सेल में C3
- 6 सेल में C4
- 3 सेल में C5
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सेल का चयन करें D1 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए और बाएं ब्रैकेट के बाद बराबर चिह्न टाइप करें (=().
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सेल का चयन करें C2 सूत्र में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए, फिर ऋण चिह्न टाइप करें (- )।
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सेल का चयन करें C4 इस सेल संदर्भ को सूत्र में दर्ज करने के लिए, फिर एक दायां ब्रैकेट टाइप करें ())।
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गुणा चिह्न टाइप करें (), फिर इस सेल संदर्भ को सूत्र में दर्ज करने के लिए सेल C1 चुनें।
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धन चिह्न टाइप करें (+), फिर इस सेल संदर्भ को सूत्र में दर्ज करने के लिए C3 चुनें।
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विभाजन चिह्न टाइप करें (/), फिर इस सेल संदर्भ को सूत्र में दर्ज करने के लिए C5 चुनें।
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सूत्र को पूरा करने के लिए दर्ज करें दबाएं। उत्तर - 4 सेल D1 में दिखाई देता है।
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एक्सेल ने परिणाम की गणना कैसे की
उपरोक्त उदाहरण में, एक्सेल - 4 के परिणाम पर BEDMAS नियमों का उपयोग करते हुए निम्नानुसार पहुंचा:
- ब्रैकेट। एक्सेल ने सबसे पहले कोष्ठक के भीतर ऑपरेशन किया, C2-C4 या 5-6 -1 के परिणाम के लिए।
- घातांक. इस सूत्र में कोई घातांक नहीं हैं, इसलिए एक्सेल ने इस चरण को छोड़ दिया।
- भाग और गुणा। सूत्र में इनमें से दो ऑपरेशन हैं और एक्सेल ने उन्हें बाएं से दाएं किया है। सबसे पहले, इसने - 1 को 7 से गुणा किया (सेल C1 की सामग्री) का परिणाम प्राप्त करने के लिए - 7 इसके बाद इसने विभाजन ऑपरेशन किया, C3/C5 या 9/3, परिणाम के लिए का 3
- जोड़ और घटाव। एक्सेल द्वारा किया गया अंतिम ऑपरेशनके अंतिम परिणाम के लिए - 7+3 जोड़ना था। -4.
