क्या पता
- जाएं टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी के सुझाव दिखाएं। वे लाल या नीले शब्दों और वाक्यांशों के रूप में दिखाई देंगे।
- लंबे समय तक डॉक्स: जहां आप शुरू करना चाहते हैं वहां कर्सर रखें। टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच पर जाएं।
- प्रत्येक सुझाव के लिए स्वीकार करें या अनदेखा करें चुनें। या आगे बढ़ने के लिए तीरों का उपयोग करें।
इस लेख में बताया गया है कि सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और Android के लिए मोबाइल ऐप के लिए Google डॉक्स डेस्कटॉप साइट पर Google के वर्तनी और व्याकरण परीक्षक को कैसे चालू किया जाए।
आईओएस और आईपैडओएस के लिए ऐप व्याकरण संबंधी त्रुटियों या गलत वर्तनी की जांच नहीं कर सकता है, लेकिन अगर आप अपना आईपैड कीबोर्ड सही तरीके से सेट करते हैं तो आपको बुनियादी सुझाव मिलेंगे।
डेस्कटॉप Google डॉक्स वर्तनी जांच का उपयोग कैसे करें
Google डॉक्स रंगीन स्क्विगली लाइनों का उपयोग करता है जब कुछ गलत वर्तनी (लाल) होता है या व्याकरण (नीला) के लिए संपादन की आवश्यकता होती है।
वर्तनी और व्याकरण परीक्षक का उपयोग करने का एक तरीका यह है कि जैसे ही आप टाइप करते हैं, स्वचालित रूप से सुझाव प्राप्त होते हैं।
स्वचालित वर्तनी जांच
स्वचालित वर्तनी जांच और व्याकरण जांच को चालू करने का तरीका यहां बताया गया है।
- टूल्स पर जाएं > वर्तनी और व्याकरण।
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चुनें वर्तनी सुझाव दिखाएं और/या व्याकरण सुझाव दिखाएं।
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दस्तावेज़ पर वापस लौटें और लाल या नीले शब्दों या वाक्यांशों में से किसी एक का चयन करके देखें कि Google डॉक्स सुधार के रूप में क्या अनुशंसा करता है, और फिर सुझाव स्वीकार करने के लिए इसे चुनें।
आप X का चयन करके अनुशंसाओं को अनदेखा कर सकते हैं। यदि यह एक ही शब्द के लिए बहुत अधिक हो रहा है, लेकिन आप वर्तनी को बदलना नहीं चाहते हैं, तो इसे अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ें। सहायता के लिए इस पृष्ठ के नीचे दिए गए चरणों को देखें।
क्लिक-थ्रू विजार्ड
दूसरा तरीका क्लिक-थ्रू विज़ार्ड का उपयोग करना है, यदि आप एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ में काम कर रहे हैं तो Google डॉक्स वर्तनी परीक्षक का उपयोग करने का एक बेहतर तरीका है।
- जहां भी आप वर्तनी जांच शुरू करना चाहते हैं वहां कर्सर रखें। यदि आप पूरे दस्तावेज़ को देख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने किसी भी शब्द से पहले सबसे ऊपरी बाएँ स्थान का चयन किया है।
- जाएं टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच।
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चुनें स्वीकार या अनदेखा करें पहले सुझाव के लिए अगले एक पर जाने के लिए, या एक अलग उदाहरण पर जाने के लिए तीरों का उपयोग करें.
वर्तनी और व्याकरण की जांच जितनी आसान है, उतनी ही त्रुटिरहित नहीं है। यदि एक वाक्य में कई शब्द गायब हैं, उदाहरण के लिए, और Google डॉक्स एक सुधार का सुझाव नहीं दे सकता है, तो हो सकता है कि यह आपको यह न बताए कि कुछ गलत है, भले ही यह एक असंगत वाक्य है।
- जारी रखें जब तक कि आप सभी सुझाए गए परिवर्तनों को सही या अनदेखा नहीं कर देते।
मोबाइल ऐप में Google डॉक्स की स्पेलिंग चेक कैसे करें
एंड्रॉइड के लिए Google डॉक्स ऐप के माध्यम से भी व्याकरण और वर्तनी जांच उपलब्ध हैं:
- एडिट/पेंसिल आइकॉन पर टैप करें।
- चुनें कि आप कहां से वर्तनी जांच शुरू करना चाहते हैं।
- वर्तनी जांच चुनने के लिए ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं वाले मेनू का उपयोग करें। ध्यान दें कि इसमें व्याकरण जांच उपकरण भी शामिल है।
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स्क्रीन के निचले भाग में नई विंडो का उपयोग बदलें या अनदेखा सुझावों के लिए किया जाता है।
- संपादन मोड को सहेजने और बाहर निकलने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित चेकमार्क चुनें।
वर्तनी जांच कैसे काम करती है इसे संपादित करने के लिए अपने व्यक्तिगत शब्दकोश का उपयोग करें
वर्तनी जांच जल्दी कष्टप्रद हो सकती है यदि यह बार-बार किसी शब्द के लिए खराब वर्तनी की रिपोर्ट करता है जिसे आप जानबूझकर उस तरह से वर्तनी कर रहे हैं। समान रूप से, ऐसे शब्द हो सकते हैं जिनकी वर्तनी गलत है, लेकिन Google डॉक्स आपको उनके बारे में नहीं बताता है।
यहाँ समाधान, दोनों ही मामलों में, आपके शब्दकोश में आवश्यक परिवर्तन करना है। यह केवल डेस्कटॉप साइट के माध्यम से उपलब्ध है।
- जाएं टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच।
- नीचे दाईं ओर तीन-बिंदु वाले मेनू बटन का चयन करें।
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चुनें शब्दकोश में "[शब्द]" जोड़ें Google डॉक्स को गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित करना छोड़ने के लिए मजबूर करने के लिए। इस सूची से शब्दों को हटाने के लिए ताकि वे एक बार फिर गलत के रूप में दिखाई दें, व्यक्तिगत शब्दकोश देखें चुनें और फिर शब्द के आगे ट्रैश आइकन चुनें।