जीमेल शॉर्टकट का उपयोग करना सीखना आपका बहुत समय बचा सकता है और आपकी संपूर्ण ईमेल उत्पादकता को बढ़ा सकता है। नीचे श्रेणी के आधार पर विभाजित 30 सर्वश्रेष्ठ जीमेल शॉर्टकट दिए गए हैं।
इस लेख में दी गई जानकारी जीमेल के वेब संस्करण पर लागू होती है। निर्देश समान हैं, चाहे आप किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करें।
जीमेल शॉर्टकट कैसे सक्षम करें
जीमेल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, आपको पहले उन्हें सेटिंग्स मेनू में सक्षम करना होगा।
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Gmail के ऊपरी दाएं कोने में gear चुनें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स चुनें।
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कीबोर्ड शॉर्टकट तक स्क्रॉल करें और पर कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें।
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पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें चुनें।
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ईमेल कैसे बनाएं, भेजें और फॉरवर्ड करें
जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, आप जीमेल संदेशों को जल्दी से बना सकते हैं, भेज सकते हैं और अग्रेषित कर सकते हैं:
- नया संदेश बनाएं (सी): नया संदेश बनाने के लिए सी कुंजी दबाएं।
- नए टैब में नया संदेश बनाएं (डी): नए ब्राउज़र टैब में नया संदेश बनाने के लिए डी कुंजी दबाएं.
- ईमेल भेजें (Ctrl + दर्ज करें): Ctrl +दबाएं दर्ज करें एक खुला संदेश भेजने के लिए।
- एक संदेश अग्रेषित करें (एफ): खुले संदेश को अग्रेषित करने के लिए F दबाएं।
Mac कंप्यूटर पर, Ctrl कुंजी के स्थान पर कमांड कुंजी का उपयोग करें।
ईमेल का जवाब कैसे दें
R और A कुंजियों का उपयोग करके, आप ईमेल संदेशों का तुरंत उत्तर दे सकते हैं या एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं:
- एक संदेश का उत्तर दें (R): खुले संदेश का उत्तर देने के लिए R दबाएं।
- सभी को उत्तर दें (ए): संदेश के सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर देने के लिए ए दबाएं।
ईमेल के माध्यम से कैसे स्क्रॉल करें
ये शॉर्टकट आपके संदेशों और लंबे ईमेल थ्रेड के माध्यम से नेविगेट करने के लिए आसान हैं:
- ईमेल सूची को नीचे स्क्रॉल करें (J): नीचे स्क्रॉल करने के लिए J कुंजी दबाएं।
- ईमेल सूची ऊपर स्क्रॉल करें (के): ऊपर स्क्रॉल करने के लिए K कुंजी दबाएं।
- ईमेल थ्रेड के माध्यम से स्क्रॉल करें (एन): एक थ्रेड में कई वार्तालापों को त्वरित रूप से नीचे स्क्रॉल करने के लिए N दबाएं।
एकाधिक ईमेल कैसे चुनें
एक ही समय में ईमेल का एक गुच्छा चुनने की आवश्यकता है? यह शॉर्टकट आपको प्रत्येक ईमेल पर अलग से क्लिक करने से बचाएगा:
एक पंक्ति में कई ईमेल चुनें (Shift): श्रृंखला में पहले ईमेल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर Shift को दबाकर रखें।कुंजी और श्रृंखला में अंतिम ईमेल के लिए बॉक्स को चेक करें। दोनों बॉक्स के बीच सब कुछ चुना जाएगा।
ईमेल टेक्स्ट में फ़ॉर्मेटिंग कैसे जोड़ें
संदेश लिखते समय पाठ स्वरूपण लागू करने के लिए इन आदेशों का उपयोग करें। फ़ॉर्मेटिंग को पूर्ववत करने के लिए समान कार्य करें:
- बोल्ड टेक्स्ट (Ctrl + B): उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप बोल्ड करना चाहते हैं, और फिर Ctrl दबाएं + बी.
- टेक्स्ट को इटैलिक करें (Ctrl + I): उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप इटैलिक करना चाहते हैं, और फिर Ctrl दबाएं + मैं.
- पाठ को रेखांकित करें (Ctrl + U): उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप रेखांकित करना चाहते हैं, और फिर Ctrl दबाएं + यू।
- अंतिम क्रिया पूर्ववत करें (Ctrl + Z): Ctrl +दबाएं Z पिछली क्रिया को पूर्ववत करने के लिए।
Mac कंप्यूटर पर, Ctrl कुंजी के स्थान पर कमांड कुंजी का उपयोग करें।
ईमेल में तत्वों को कैसे जोड़ें
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपने ईमेल में लिंक, क्रमांकित सूचियां और बुलेट पॉइंट जोड़ना भी किया जा सकता है:
- हाइपरलिंक डालें (Ctrl + K): URL लिंक डालने के लिए, वांछित टेक्स्ट को हाइलाइट करें और दबाएं Ctrl + के.
- एक क्रमांकित सूची डालें (Ctrl + Shift + 7): कर्सर डालें जहां आप क्रमांकित सूची दिखाना चाहते हैं, तो Ctrl + Shift + 7 दबाएं।
- बुलेट पॉइंट डालें (Ctrl + Shift + 8): जहां कर्सर डालें आप बुलेट सूची दिखाना चाहते हैं, फिर Ctrl + Shift + 8 दबाएं।
Mac कंप्यूटर पर, Ctrl कुंजी के स्थान पर कमांड कुंजी का उपयोग करें।
ईमेल रखरखाव शॉर्टकट
अपना इनबॉक्स प्रबंधित करने में सहायता के लिए इन शॉर्टकट का उपयोग करें:
- ईमेल ढूंढें (/): खोज बार में कर्सर रखने के लिए / दबाएं।
- ईमेल संग्रहित करें (ई): एक ईमेल खोलें या प्रेषक के नाम के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके उसका चयन करें, फिर E दबाएं इसे संग्रहित करें।
- एक ईमेल हटाएं (Shift + 3): ईमेल खोलें या प्रेषक के नाम के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके उसका चयन करें, फिर ईमेल को ट्रैश में भेजने के लिए Shift + 3 दबाएं।
- एक ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित करें (Shift + U): एक ईमेल खोलें या प्रेषक के नाम के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके उसका चयन करें, फिर इसे अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए Shift + U दबाएं।
- एक संदेश को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें (Shift + =): एक ईमेल खोलें या प्रेषक के नाम के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करके उसका चयन करें, फिर इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए Shift + =दबाएं।
जीमेल में "गो टू" शॉर्टकट्स
जीमेल में नेविगेट करने के लिए निम्नलिखित शॉर्टकट का उपयोग किया जा सकता है। ऊपर दिए गए शॉर्टकट के विपरीत, अलग-अलग कुंजियों को एक साथ दबाने के बजाय अलग से दबाया जाना चाहिए
- कार्य पर जाएं (जी, फिर के): जी कुंजी दबाएं, फिर K दबाएंGoogle कार्य खोलने के लिए।
- संपर्क पर जाएं (जी, फिर सी): जी कुंजी दबाएं, फिर सी दबाएंअपनी संपर्क सूची खोलने के लिए।
- तारांकित बातचीत पर जाएं (जी, फिर एस): जी कुंजी दबाएं, फिर एस दबाएंअपने तारांकित Gmail संदेशों को देखने के लिए।
- भेजे गए संदेशों पर जाएं (जी, फिर टी): जी कुंजी दबाएं, फिर टी दबाएंभेजे गए संदेश देखने के लिए।
- ड्राफ्ट पर जाएं (जी, फिर डी): जी कुंजी दबाएं, फिर डी दबाएंअपना संदेश ड्राफ़्ट देखने के लिए।
- सभी मेल पर जाएं (जी, फिर ए): जी कुंजी दबाएं, फिर ए दबाएंसभी संदेश देखने के लिए।
- विभिन्न क्षेत्रों से स्थानांतरित करें (टैब): अपनी ईमेल रचना स्क्रीन में विभिन्न क्षेत्रों को नीचे कूदने के लिए टैब कुंजी दबाएं। विपरीत दिशा में जाने के लिए, Shift + Tab दबाएं।
सभी जीमेल शॉर्टकट कैसे देखें
शॉर्टकट याद रखने में मदद चाहिए? आप कीबोर्ड शॉर्टकट से पूरी सूची को जल्दी से खींच सकते हैं:
