सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ और फोटो स्कैनर आसानी से व्यावसायिक कार्ड, रसीदें, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ और यहां तक कि पारिवारिक विरासत जैसे फ़ोटो, वसीयत, या व्यंजनों को सुरक्षित रखते हैं। किसी भी व्यवसाय या गृह कार्यालय के लिए एक आवश्यक उपकरण, एक स्कैनर दस्तावेजों की गारंटी देगा और तस्वीरें आने वाले वर्षों तक समान रूप से टिकेंगी।
जब आपको एक दस्तावेज़ और फोटो स्कैनर की आवश्यकता होती है जो आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सटीक डिजिटल प्रतियां तैयार करता है, तो दस्तावेज़ और फोटो स्कैनर के लिए बाजार का पता लगाना कठिन हो सकता है। आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा स्कैनर खोजने के लिए कुछ बातों पर विचार करना चाहिए। अधिकांश लोगों को एक ऐसे स्कैनर की आवश्यकता होती है जो उपयोग में आसान हो, उनकी जेब पर आसान हो, और एक स्पष्ट, उच्च गुणवत्ता वाली डिजिटल फ़ाइल बना सके।दस्तावेज़ों और फ़ोटो की मात्रा के आधार पर, क्लाउड स्टोरेज, आकार और स्कैनिंग समय पर विचार करना भी आवश्यक है।
यदि आप एक ऐसे उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो अनुकूलन योग्य, तेज़ और सुविधाओं से भरपूर हो, तो हमारे विशेषज्ञ Fujitsu ScanSnap iX1600 की सलाह देते हैं। यदि आप एक विशिष्ट प्रकार की स्कैनिंग या बजट पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो हमने फ़ुजित्सु, एप्सों और ब्रदर जैसे प्रसिद्ध, लंबे समय से चले आ रहे ब्रांडों के कुछ बेहतरीन दस्तावेज़ और फोटो स्कैनर पर शोध किया है और उनकी पहचान की है।
सर्वश्रेष्ठ समग्र: फुजित्सु स्कैन स्नैप iX1600
Fujitsu का स्कैन स्नैप iX1600 वह सब कुछ है जिसकी आप एक स्कैनर में उम्मीद कर सकते हैं। ऑल-इन-वन दस्तावेज़ स्कैनर कई नई और बेहतर सुविधाएँ प्रदान करता है, यह बताते हुए कि यह अब फुजित्सु का प्रमुख स्कैनर क्यों है। अपने पसंदीदा पूर्ववर्ती, Fujitsu ScanSnap iX1500 के विपरीत, iX1600 में 4.3-इंच टचस्क्रीन डिस्प्ले, तेज स्कैनिंग गति के साथ, और आपके वर्कफ़्लो को तेज करने के लिए बेहतर सॉफ़्टवेयर शामिल है।
यह तेज़ भी नहीं है। स्कैन स्नैप iX1600 स्मार्ट है, 30 अनुकूलन तक की पेशकश करता है और लगभग कहीं से भी कनेक्ट करने में सक्षम है। इसमें यूएसबी टाइप-बी कनेक्शन, वाई-फाई (2.4Ghz/5Ghz) क्षमता, प्लस ब्लूटूथ कनेक्टिविटी के साथ वायरलेस या वायर्ड कनेक्ट करने की क्षमता शामिल है। इतने सारे कनेक्शन विकल्पों के लिए धन्यवाद, अलग-अलग उपयोगकर्ता बनाना और परिदृश्य के आधार पर अलग-अलग प्रोफाइल बनाना संभव है। यानी जो कोई भी स्कैन कर रहा है, दस्तावेज बिना किसी समस्या के अपने गंतव्य तक पहुंच जाएंगे।
हालाँकि, कार्यक्षमता प्रभावशाली है, मोबाइल उपकरणों पर सेटअप अजीब हो सकता है। हमारे समीक्षक का कहना है कि "मोबाइल ऐप्स कुछ पॉलिश का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कंप्यूटर ऐप आपके सभी प्रोफाइल सेट करने के लिए बहुत अच्छा काम करता है।" IX1600 ड्रॉपबॉक्स के लिए नियत रसीद को भी स्कैन कर सकता है, एक दस्तावेज़ को ईमेल में बदल सकता है, और भौतिक दस्तावेज़ों की एक सरणी को अलग-अलग गंतव्यों के साथ डिजिटल फाइलों में बदल सकता है।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी, वाई-फाई, ब्लूटूथ | एलसीडी स्क्रीन: हाँ | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर, कॉपियर
“कुल मिलाकर, ScanSnap ix1600 स्कैनर्स की एक लंबी-सम्मानित लाइन पर निर्मित होता है, जो अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में नई और बेहतर सुविधाओं को जोड़ता है।” - गैनन बर्गेट, उत्पाद परीक्षक
तस्वीरों के लिए सर्वश्रेष्ठ: एप्सों परफेक्शन V39
यदि आपको विशेष रूप से फ़ोटो के लिए स्कैनर की आवश्यकता है, तो Epson Perfection V39 अपने नाम पर खरा उतरता है। फ्लैटबेड स्कैनर किफायती और सटीक है, जो अभूतपूर्व 4, 800dpi ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन के साथ डिजिटल दस्तावेज़ तैयार करता है।
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ या फोटो को स्कैन कर लेते हैं, तो आप इसे सीधे क्लाउड स्टोरेज सिस्टम जैसे एवरनोट या गूगल ड्राइव पर भेज सकते हैं या इसे ईमेल पते पर भेजना चुन सकते हैं। यदि आप अधिक खर्च किए बिना वृद्ध पारिवारिक फ़ोटो या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को स्कैन, सहेजना और संग्रहीत करना चाहते हैं, तो V39 आदर्श विकल्प है। स्कैनर में पुस्तकों जैसे बड़े और भारी सामान को आसानी से स्कैन करने के लिए एक हटाने योग्य ढक्कन भी होता है, जिससे यह एक प्रकार का पोर्टेबल फोटोकॉपियर बन जाता है, और छात्रों के लिए विशेष रूप से आदर्श साबित होता है।यह भंडारण के अनुकूल है, इसके अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए निर्माण और एक एकीकृत किकस्टैंड के लिए धन्यवाद, जिसका अर्थ है कि आप इसे लंबवत रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।
नकारात्मक पक्ष? कोई ऑटो-दस्तावेज़ फीडर नहीं है, इसलिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को स्कैन करने में कुछ समय लग सकता है। यह फिल्म को स्कैन करने में भी असमर्थ है और यह वहां से सबसे तेज नहीं है। फिर भी, उन कमियों के बावजूद यह बहुत सुविधाजनक है।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
मोस्ट वर्सटाइल: एप्सों परफेक्शन V550
यदि आपको एक विश्वसनीय कार्य या गृह कार्यालय स्कैनर की आवश्यकता है, तो Epson Perfection V550 एक कीमत के लिए दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्रदान करता है। यह बिना किसी वार्म-अप के उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों और दस्तावेज़ों को तेज़ी से स्कैन करने में सक्षम है, जो कि अगर आप जल्दी में हैं तो बहुत अच्छा है। इसमें से अधिकांश इसके फ्लैटबेड डिज़ाइन के लिए धन्यवाद है, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा जाने के लिए तैयार है, लेकिन उचित मात्रा में जगह लेता है।यह यहां के कुछ अन्य स्कैनर से बड़ा और भारी है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपका गृह कार्यालय इसे समायोजित नहीं कर पाएगा।
दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में, यह देखना बहुत अच्छा है कि V550 में ऑप्टिकल कैरेक्टर रेज़ोल्यूशन (OCR) तकनीक है जिससे आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को आसानी से संपादन योग्य टेक्स्ट में बदल सकते हैं। एक बार संपादन योग्य डिजिटल फाइलों में परिवर्तित होने के बाद, उपयोगकर्ता स्कैन की गई प्रति को प्रिंटर पर जमा कर सकते हैं, इसे ईमेल कर सकते हैं या इसे अपनी पसंद के छवि प्रारूप में सहेज सकते हैं। यदि आपको फ़ोटो स्कैन करने की आवश्यकता है, तो V550 35-मिलीमीटर स्लाइड, नकारात्मक और फिल्म को स्कैन कर सकता है और 6, 400dpi ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन के साथ चित्र बना सकता है। स्कैनर डिजिटल इमेज करेक्शन एंड एन्हांसमेंट (आईसीई) तकनीक का उपयोग करता है जो तस्वीरों को समृद्ध करता है, स्वचालित रूप से धूल या खरोंच को हटा देता है। यह कम से कम प्रयास के साथ दिनांकित और फीकी पारिवारिक तस्वीरों को नया रूप देने का एक शानदार तरीका है, साथ ही स्कैनर एक साथ कई छवियों को संसाधित कर सकता है।
अन्य सुविधाओं में एक ऑटो-एज डिटेक्शन विशेषता शामिल है जो क्रॉप और व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक फोटो को बचाएगा, फिर से आपका समय बचाएगा।हालाँकि आप एक साथ बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को स्कैन नहीं कर सकते क्योंकि कोई स्वचालित दस्तावेज़ फीडर नहीं है, फिर भी यहाँ कुछ साफ-सुथरी समय बचाने वाली विधियाँ हैं।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
सर्वश्रेष्ठ उपयोग में आसानी: Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu ScanSnap iX1400 में iX1600 की प्रीमियम सुविधाओं का अभाव है, लेकिन यह अभी भी बहुत उपयोगी है। हालांकि निराशाजनक रूप से कोई वायरलेस कनेक्टिविटी या बिल्ट-इन टचस्क्रीन नहीं है, लेकिन इसकी स्कैनिंग सुविधाएं pricier विकल्प से अप्रभेद्य हैं।
चाहे आप व्यवसाय कार्ड, रसीद, चालान, अनुबंध, या प्रिय फोटो स्कैन कर रहे हों, स्कैन स्नैप iX1400 इतनी तेजी से करता है। हमारे समीक्षक गैनन का कहना है कि वह "एक बार भी ऐसा नहीं आया जब स्कैनर को लगा कि यह मेरे कंप्यूटर के साथ पकड़ने की कोशिश कर रहा है-यहां तक कि फोटोग्राफिक प्रिंट के बड़े, उच्च-डीपीआई स्कैन के साथ काम करते समय भी।"
ऐसा इसलिए है क्योंकि स्कैन स्नैप iX1400 एक 50-शीट स्वचालित दस्तावेज़ फीडर के साथ 40-पृष्ठ-प्रति-मिनट (पीपीएम) की प्रभावशाली गति से स्कैन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि बैच स्कैनिंग आसान है। विचारशील डिजाइन आसान स्कैनिंग संभव बनाता है, साथ ही उत्कृष्ट फुजित्सु स्कैन स्नैप होम सॉफ्टवेयर। सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत स्कैनिंग प्रोफाइल बनाना आसान बनाता है जिसे आप जरूरत पड़ने पर चालू कर सकते हैं। एक सिंगल बटन अनुकूलन के साथ स्कैनिंग को ट्रिगर करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सही स्थान पर ले जाने की गारंटी दे सकते हैं।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
“पूरी तरह से, मैंने पाया कि Fujitsu ScanSnap ix1400 एक विश्वसनीय और बहुमुखी स्कैनर है जो कार्यालय में बहुत अच्छा लगता है।” - गैनन बर्गेट, उत्पाद परीक्षक
सर्वश्रेष्ठ बजट: कैनन कैनोस्कैन LiDE400
कैनन कैनोस्कैन लीड 400 फोटो और दस्तावेज़ स्कैनर एक अत्यधिक किफायती लेकिन प्रभावी स्कैनर है। यह कीमत के लिए सुविधाओं का एक प्रभावशाली सेट प्रदान करता है, जिसमें सीधे क्लाउड स्टोरेज पर स्कैन करने की क्षमता भी शामिल है।
आप जहां भी स्कैन करने की योजना बना रहे हैं, कैनन कैनोस्कैन लीड 400 का ऑटो-स्कैन मोड आपके दस्तावेज़ों के आकार का पता लगाएगा और आपके कुछ प्रयासों को बचाते हुए तदनुसार समायोजित करेगा। यह अधिकतम 4800x4800dpi पर भी स्कैन करेगा, जो आपको स्पष्ट और सटीक डिजिटल स्कैन की गारंटी देता है। स्कैनर के सामने के बटन जल्दी से स्कैन करना और भी आसान बनाते हैं, जिसमें स्कैनर 8-सेकंड की गति का दावा करता है। एक बार स्कैन करने के बाद, यह पीडीएफ बना सकता है जिसे सीधे आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में भी सहेजा जा सकता है। यह सब आश्चर्यजनक रूप से सीधा और सुविधाजनक है, हालाँकि इसकी मैक सेटअप प्रक्रिया में कुछ समस्याएँ हैं। हालांकि, इसके साथ बने रहें, और यह भुगतान करता है।
सुविधाओं और मूल्य टैग से परे, सामान्य एक साल की वारंटी और एक साल के लिए टोल-फ्री तकनीकी फोन समर्थन भी है, ऐसा नहीं है कि आपको इसकी आवश्यकता होनी चाहिए।यदि आप एक ऐसे स्कैनर की तलाश में हैं जो बजट पर काम पूरा कर दे, तो कैनन कैनोस्कैन लीड 400 फोटो और दस्तावेज़ स्कैनर एक बढ़िया विकल्प है।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
बेस्ट कॉम्पैक्ट: भाई DSmobile DS-940DW
किसी भी स्थान के लिए कॉम्पैक्ट और आदर्श, भाई DSmobile DS-940DW केवल ग्लैड रैप के रोल के आकार के बारे में है, इसलिए आप इसे कहीं भी निचोड़ सकते हैं। इस वजह से इसमें एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर की कमी है, साथ ही साथ कोई अतिरिक्त ट्रे भी नहीं है, लेकिन इसका मतलब है कि यह एक छोटे से होम ऑफिस सेटअप में फिट होगा।
हालांकि DSmobile DS-940DW बड़ी परियोजनाओं के लिए लक्षित नहीं है, फिर भी इसमें प्रभावशाली विनिर्देश हैं। यह एक आभासी पसीने को तोड़े बिना एकल और दो तरफा दस्तावेज़ों या व्यावसायिक कार्डों के प्रति मिनट 16 पृष्ठों तक स्कैन कर सकता है।यह वाई-फाई और यूएसबी भी सक्षम है, इसलिए अपने सभी उपकरणों से जुड़ना आसान है, चाहे वह डेस्कटॉप, लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस हो।
एक ही PDF में कई दस्तावेज़ों को स्कैन करने के साथ उम्र बढ़ने की समस्याओं पर ध्यान दें, लेकिन इसे नवीनतम सॉफ़्टवेयर अपडेट के साथ हल किया जाना चाहिए था।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी, वाई-फाई | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
मोबिलिटी के लिए सर्वश्रेष्ठ: विज़नियर रोडवॉरियर 4डी डुप्लेक्स मोबाइल कलर स्कैनर
यदि आपको एक ऐसे स्कैनर की आवश्यकता है जिसे आप अपनी चलते-फिरते जीवन शैली के हिस्से के रूप में अपने साथ ले जा सकें, तो विज़नियर रोडवॉरियर 4डी डुप्लेक्स मोबाइल कलर स्कैनर एक अच्छा विकल्प है। यह केवल 11.5x2.6x1.6 इंच है और इसका वजन सिर्फ 1.1 पाउंड है। यह कई लैपटॉप की तुलना में काफी छोटा और हल्का बनाता है और अगर आपको पोर्टेबल कुछ चाहिए तो आदर्श।
छोटे आकार के बावजूद, रोडवॉरियर 4डी डुप्लेक्स मोबाइल कलर स्कैनर वायरलेस क्षमता और यूएसबी चार्जिंग प्रदान करता है।यह प्रति पृष्ठ 8 सेकंड की दर से स्कैन करने का प्रबंधन भी करता है और रंग, ग्रेस्केल और मोनोक्रोम स्कैन को कैप्चर कर सकता है। इसके वनटच सॉफ़्टवेयर के माध्यम से, उपयोगकर्ता आपकी हार्ड ड्राइव, ईमेल पता, ड्रॉपबॉक्स, सेल्सफोर्स चैटर, या Google डॉक्स सहित विभिन्न स्थानों पर विभिन्न स्वरूपों में स्कैन किए गए दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
हालांकि, सीमाएं हैं, खासकर यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, क्योंकि ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) सॉफ्टवेयर केवल विंडोज के साथ संगत है, मैक डिवाइस के साथ नहीं। इसके बावजूद, विज़नियर रोडवॉरियर 4D डुप्लेक्स मोबाइल कलर स्कैनर इसकी सामर्थ्य और कॉम्पैक्ट आकार के कारण एक आकर्षक प्रस्ताव है (आप इसे आसानी से बैकपैक या ब्रीफ़केस में टॉस कर सकते हैं)।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
सर्वश्रेष्ठ वायरलेस: भाई ADS-2700W
भाई ADS-2700W की सुविधा जगजाहिर है।व्यापक वायरलेस क्षमताओं के साथ, इस स्कैनर के साथ अनैतिक रहना मददगार है, हालांकि ईथरनेट क्षमता है। स्कैनिंग आसान और कुशल है। क्लाउड स्टोरेज, यूएसबी, ईमेल, मोबाइल डिवाइस और कुछ अन्य जगहों पर भी स्कैन करना आसान है।
स्कैनर की छवि अनुकूलन विशेषताएं स्वचालित रूप से रिक्त पृष्ठों को हटा सकती हैं, रंग बढ़ा सकती हैं, और यहां तक कि आवश्यकतानुसार अनावश्यक पृष्ठभूमि को भी हटा सकती हैं। यह 50 पेज के ऑटो फीडर की मदद से तेजी से स्कैन करेगा। साथ ही, ऐसी सुरक्षा विशेषताएं हैं जिनमें एसएसएल और टीएलएस, सुरक्षित फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल और गोपनीय दस्तावेज़ों को स्कैन करने के बारे में चिंतित लोगों के लिए एक सेटिंग लॉक शामिल हैं।
यहां केवल वास्तविक नकारात्मक पहलू यह है कि टचस्क्रीन काफ़ी छोटा है, केवल 3 इंच के नीचे। इससे कुछ लोगों के लिए नेविगेट करना मुश्किल हो जाता है, साथ ही मोबाइल डिवाइस पर स्कैन करते समय OCR काम नहीं करता है। इसके बावजूद, ADS-2700W बहुत ही व्यावहारिक और जाँच के लायक है।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी, वाई-फाई, ईथरनेट | एलसीडी स्क्रीन: हाँ | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
छोटे दस्तावेज़ों के लिए सर्वश्रेष्ठ: अंबीर DP667 कार्ड स्कैनर
यदि आपको व्यवसाय कार्ड या चित्रों जैसे छोटे दस्तावेज़ों के लिए स्कैनर की आवश्यकता है, तो Ambir DP667 कार्ड स्कैनर एकदम सही है। यह USB-संचालित है और कहीं से भी उपयोग में आसान है।
यह 600डीपीआई को बनाए रखते हुए 4x10 इंच तक के बिजनेस कार्ड या दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है। एक बार स्कैन करने के बाद, आप परिणामों को आसानी से पीडीएफ दस्तावेजों में बदल सकते हैं। यहाँ नकारात्मक पक्ष यह है कि DP667 कार्ड स्कैनर बाज़ार में सबसे तेज़ स्कैनर नहीं है। व्यवसाय कार्ड, लाइसेंस, या रसीद स्कैन करते समय आपको थोड़ा धैर्य रखने की आवश्यकता होगी, लेकिन इसका उपयोग करना निश्चित रूप से आसान है।
चाहे आप किसी कॉन्फ़्रेंस में अपने नेटवर्किंग के साथ चल रहे हों या किसी होटल डेस्क पर आईडी कार्ड संसाधित कर रहे हों, DP667 कार्ड स्कैनर ने आपको कवर किया है। यह जितना आसान है उतना ही प्रभावी है।
प्रकार: स्कैनर | रंग/मोनोक्रोम: रंग | कनेक्शन प्रकार: यूएसबी | एलसीडी स्क्रीन: नहीं | स्कैनर/कॉपियर/फैक्स: स्कैनर
“एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो अक्सर सम्मेलनों में भाग लेता है, अम्बीर डीपी667 यह सुनिश्चित करने के लिए आदर्श होगा कि मैं महत्वपूर्ण कार्डों को खो न दूं, और मुझे यह पसंद है कि यह मेरे हैंडबैग में आसानी से फिट हो सके। - केटी डंडास, उत्पाद परीक्षक
यदि पैसा कोई वस्तु नहीं है और आपको सबसे अच्छे स्कैनर की आवश्यकता है, तो Fujitsu ScanSnap iX1600 (अमेज़ॅन पर देखें) में वह सब कुछ है जो एक व्यक्ति चाहता है और चाहिए। इसका उपयोग करना आसान है, तेज़ और अत्यधिक सटीक, सभी का बैकअप बढ़िया सॉफ़्टवेयर के साथ है। वैकल्पिक रूप से, एप्सों परफेक्शन V39 (अमेज़ॅन पर देखें) है, जो तस्वीरों की सटीक स्कैनिंग और बड़े दस्तावेज़ों को स्कैन करने के विकल्प के लिए एक अच्छा दांव है, इसके हटाने योग्य ढक्कन के लिए धन्यवाद।
फोटो और दस्तावेज़ स्कैनर खरीदते समय क्या देखना चाहिए
मीडिया प्रकार
आप क्या स्कैन करने की योजना बना रहे हैं? क्या आप केवल व्यवसाय कार्ड स्कैन कर रहे हैं? एक पोर्टेबल स्कैनर आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप पारिवारिक विरासत को स्कैन करना चाहते हैं, तो आप एक ऐसा स्कैनर चाहते हैं जो ओसीआर रूपांतरण पर केंद्रित एक के बजाय उच्च गुणवत्ता पर फ़ोटो स्कैन करे।कार्यालय के वातावरण के लिए, पाठ को अच्छी तरह से स्कैन करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। आपके बजट के आधार पर, उच्च-स्तरीय इकाइयाँ आपके द्वारा फेंकी गई हर चीज़ को स्कैन करने में बहुत अच्छी होती हैं और इसमें समायोज्य स्लाइडर्स, अलग बे और ऐसी सुविधाएँ शामिल हो सकती हैं जो परिणामों को सरल बनाती हैं।
स्कैन स्पीड
यदि आपके पास अक्सर समय की कमी होती है, अधीर होता है, या आपके पास स्कैन करने के लिए बड़ी संख्या में आइटम होते हैं, तो आप एक ऐसा स्कैनर चाहते हैं जो आपके साथ बना रहे। देखें कि एक स्कैनर प्रति मिनट कितने पृष्ठों को संभाल सकता है। इसके अलावा, यदि आप एक साथ बहुत सारे दस्तावेज़ स्कैन करने की योजना बना रहे हैं, तो स्वचालित दस्तावेज़ फीडर वाले स्कैनर पर विचार करें। यह आपको समय और प्रयास बचाएगा। हालांकि, अगर आप कभी-कभार केवल कुछ दस्तावेज़ स्कैन कर रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप कम खर्च करें या अधिक सुविधाओं वाली किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें।
क्लाउड सपोर्ट
क्या आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को कहीं से भी एक्सेस करने में सक्षम होना चाहते हैं? यदि आप क्लाउड सपोर्ट वाला स्कैनर चुनते हैं तो यह एक विकल्प है।कई दस्तावेज़ और फोटो स्कैनर ऐसी कार्यक्षमता प्रदान करते हैं जिससे आप फ़ाइलों को सीधे क्लाउड पर स्कैन और अपलोड कर सकते हैं। अधिकतम दक्षता के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या आपकी अन्य पसंदीदा क्लाउड सेवा का समर्थन करने वाले किसी एक की तलाश करें।
पोर्टेबिलिटी
अगर आपके पास काफी बड़ा होम ऑफिस या छोटा बिजनेस सेटअप है, तो आपको स्टोरेज के बारे में ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं होगी। हालाँकि, यदि आपके सेटअप में जगह की कमी है, या आप जहाँ भी जाते हैं, अपने साथ एक दस्तावेज़ स्कैनर ले जाने में सक्षम होना चाहते हैं, तो एक छोटा और हल्का स्कैनर देखें। एक भारी समाधान केवल आपको धीमा कर देगा और आपके कार्यालय में एक स्थायी घर के लिए सबसे उपयुक्त है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
दस्तावेज़ स्कैनर खरीदते समय आपको क्या प्राथमिकता देनी चाहिए?
कोई भी स्कैनर सही नहीं है (हालांकि कुछ करीब हैं), इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपको सबसे ज्यादा जरूरत क्या है। यदि आपको दैनिक के बजाय कभी-कभी दस्तावेज़ों को स्कैन करने की आवश्यकता होती है, तो स्कैनिंग की गति कम महत्वपूर्ण हो सकती है।हालांकि, सभी मामलों में, एक सटीक स्कैनर की तलाश करना अच्छा होता है ताकि परिणाम हर बार सही दिखें। एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर अक्सर सहायक होता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है यदि आपको एक समय में केवल कुछ दस्तावेज़ों को स्कैन करने की आवश्यकता है। एक बेहतर विकल्प यह होगा कि आप अपनी मदद के लिए अच्छे सॉफ्टवेयर वाला स्कैनर चुनें।
क्या विभिन्न प्रकार के कनेक्टिविटी आवश्यक हैं?
आप अपने दस्तावेज़ स्कैनर का उपयोग करने की योजना के आधार पर, आपके निपटान में विभिन्न कनेक्टिविटी विकल्पों के लिए उपयोगी हो सकता है। स्कैनर की बढ़ती संख्या वाई-फाई समर्थन प्रदान करती है, जो तब मददगार होती है जब आप किसी मोबाइल डिवाइस पर स्कैन करने की योजना बनाते हैं या आप केबल से बंधे नहीं रहना चाहते हैं। हालांकि, अगर आपके पास एक सही ढंग से वायर्ड होम ऑफिस सेटअप है, तो वाई-फाई सपोर्ट होना जरूरी नहीं है।
सबसे आम प्रकार का स्कैनर कौन सा है?
फ्लैटबेड स्कैनर सबसे सामान्य प्रकार का स्कैनर है, क्योंकि आमतौर पर दस्तावेज़ सम्मिलित करना बहुत आसान होता है।कुछ के लिए आपको दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से खिलाने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से पोर्टेबल स्कैनर, जिससे भौतिक वस्तु को नुकसान पहुँचाए बिना ऐसा करना मुश्किल हो जाता है। अपनी योजनाओं के लिए सबसे सुविधाजनक तरीका खोजें। यदि आप पुस्तकों जैसे बड़े दस्तावेज़ों को स्कैन करने की योजना बना रहे हैं तो एक हटाने योग्य ढक्कन मददगार हो सकता है।
हमारे विश्वसनीय विशेषज्ञों के बारे में
जेनिफर एलन 2010 से तकनीक और गेमिंग के बारे में लिख रही हैं। वह वीडियोगेम, आईओएस और ऐप्पल तकनीक, पहनने योग्य तकनीक और स्मार्ट घरेलू उपकरणों में माहिर हैं। वह कई वर्षों से प्रिंटर और स्कैनर का उपयोग कर रही है, और नियमित रूप से काम और घरेलू उद्देश्यों के लिए दस्तावेजों को स्कैन करती है।
गैनन बर्गेट 2018 से लाइफवायर के लिए लिख रहे हैं, जिसमें प्रिंटर और स्कैनर से लेकर कैमरा और प्रोजेक्टर तक कई तरह के उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स शामिल हैं। उन्हें Gizmodo, Digital Trends, yahoo News, PetaPixel, DPReview, इमेजिंग रिसोर्स आदि में भी प्रकाशित किया गया है।
केटी डंडास एक स्वतंत्र पत्रकार और तकनीकी लेखक हैं, जिनके पास तकनीकी लेखन में दो साल से अधिक का अनुभव है। एक फोटोग्राफर के रूप में, वह स्कैनर से बहुत परिचित हैं और पुरानी तस्वीरों को पुनर्स्थापित करने की क्षमता के लिए एप्सों परफेक्शन V550 को पसंद करती हैं।
