EOM "संदेश के अंत" के लिए छोटा है। यह पाठक को यह बताने का एक त्वरित और प्रभावी तरीका है कि वे संदेश के अंत में आ गए हैं, और इसके अलावा और कुछ नहीं है। ईमेल भेजते समय ईओएम का उपयोग करना विशेष रूप से सहायक होता है।
संदेशों में ईओएम का उपयोग कैसे करें
केवल कोष्ठक के साथ या बिना किसी विषय के अंत में EOM जोड़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंतिम तीन अक्षर अच्छी तरह फिट होंगे, कुल वर्णों की संख्या 40 वर्णों से कम रखने की कोशिश करें।
यदि आप ईमेल की विषय पंक्ति के अंत में ईओएम शामिल करते हैं (और प्राप्तकर्ता जानता है कि इसका क्या अर्थ है), तो उन्हें मुख्य भाग में कुछ भी पढ़ने के लिए संदेश खोलने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। ईओएम शीघ्रता से समझाता है कि पूरा संदेश सब्जेक्ट लाइन में है।
EOM का अपेक्षाकृत हाल ही का उपयोग कंप्यूटर की भाषा ASCII में था। मोर्स कोड से व्युत्पन्न, ASCII में EOM को एक नियंत्रण वर्ण के रूप में शामिल किया गया था। EOM के लिए मोर्स कोड di-dah-di-dah-dit है।
ईओएम का एक विकल्प सिम है (विषय संदेश है), लेकिन ईओएम अब तक का सबसे अधिक समझा जाने वाला संकेतक है।
ईओएम का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
आपके ईमेल में ईओएम का उपयोग करने के लाभ तुरंत नहीं देखे जा सकते हैं लेकिन निश्चित रूप से मापने योग्य लाभ हैं:
- आपका संदेश लगभग निश्चित रूप से संप्रेषित किया जाएगा क्योंकि अधिकांश प्राप्तकर्ता कम से कम ईमेल के विषय को पढ़ेंगे।
- एक विषय पंक्ति के लिए अपने संदेश को पर्याप्त रूप से छोटा रखना आपको संक्षिप्त होने और अनावश्यक शब्दों, साइन-ऑफ और अभिवादन से बचने के लिए मजबूर करता है।
- एक ईओएम ईमेल आपको और आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं को ईमेल का ट्रैक रखने और थ्रेड्स का पालन करने में मदद करता है।
- प्राप्तकर्ता समय बचाता है।
- आपको उत्तर में एक संक्षिप्त ईमेल प्राप्त होने की संभावना है, जो और भी अधिक समय बचा सकता है।
- चूंकि ईओएम संदेश छोटे होने चाहिए, इसलिए उन्हें आपके फोन या किसी अन्य मोबाइल डिवाइस पर लिखना आसान होता है।
- आप लोगों को भ्रमित कर सकते हैं। यदि वे नहीं जानते कि ईओएम का क्या अर्थ है, तो वे शायद स्पष्टीकरण के लिए संदेश के मुख्य भाग की जाँच करेंगे या आपसे यह पूछने के लिए उत्तर भी देंगे कि इसका क्या अर्थ है, जो इसे बचाने के बजाय केवल समय बर्बाद करने का काम करता है।
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हो सकता है कि कुछ ईमेल सेवाएं और प्रोग्राम इस विषय को अपेक्षानुसार न मानें। उदाहरण के लिए, यदि विषय बहुत लंबा है और ईमेल प्रोग्राम इसे छोटा कर देता है, तो संक्षिप्त विषय और खाली शरीर के कारण प्राप्तकर्ता भ्रमित हो सकता है।
