क्या पता
- Slack.com पर जाएं, आरंभ करें चुनें, और एक स्लैक वर्कस्पेस सेट करने और एक टीम को इकट्ठा करने के लिए संकेतों का पालन करें।
- चुनें + > एक चैनल बनाएं विषयों पर केंद्रित चैनल जोड़ने के लिए; समूह में अपने इच्छित नाम दर्ज करें।
- संदेश भेजने के लिए, नया संदेश चुनें, नाम या नामों का समूह जोड़ें, अपना संदेश टाइप करें और अभी भेजें चुनें।
यह लेख बताता है कि कैसे एक स्लैक कार्यक्षेत्र स्थापित किया जाए और एक टीम को असेंबल करने, चैनल बनाने, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने, संदेश भेजने, कॉल करने आदि जैसे कार्य किए जाएं।
अपनी टीम के लिए एक सुस्त कार्यक्षेत्र कैसे सेट करें
स्लैक का उपयोग कंप्यूटर पर आपकी पसंद के वेब ब्राउज़र या मोबाइल ऐप के माध्यम से किया जा सकता है, लेकिन सेटअप प्रक्रिया इतनी जटिल है कि आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। इन निर्देशों के प्रयोजनों के लिए, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे शुरू से ही अपना पहला स्लैक कार्यक्षेत्र स्थापित किया जाए।
अपना पहला कार्यक्षेत्र स्थापित करने से पहले आपको एक स्लैक खाते की आवश्यकता नहीं है, और आप सब कुछ सेट कर सकते हैं और मुफ्त में सेवा का उपयोग शुरू कर सकते हैं। कुछ कार्यक्षमता सदस्यता के पीछे बंद है, लेकिन आप यह चुन सकते हैं कि मुफ़्त संस्करण आज़माने के बाद सदस्यता इसके लायक है या नहीं।
अपना पहला स्लैक कार्यक्षेत्र सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
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slack.com पर नेविगेट करें, और पेज के ऊपरी दाएं कोने में आरंभ करें चुनें।
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चुनें मेरी टीम अभी तक स्लैक का उपयोग नहीं कर रही है।
Image ये निर्देश एकदम नया स्लैक कार्यक्षेत्र स्थापित करने के लिए हैं। यदि आप अपने संगठन के लिए स्लैक को स्थापित करने के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं, तो मेरी टीम स्लैक पर है पर क्लिक करें ताकि आपके किसी सहकर्मी द्वारा सेट किए गए कार्यक्षेत्र की खोज की जा सके।
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अपना ईमेल दर्ज करें, और पुष्टि करें चुनें।
Image अपने व्यावसायिक ईमेल या उस ईमेल का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपनी टीम के लोगों से संवाद करने के लिए करते हैं।
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पुष्टिकरण कोड के लिए अपना ईमेल देखें। जब यह आ जाए, तो कोड दर्ज करें।
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अपनी कंपनी या टीम का नाम दर्ज करें, फिर अगला चुनें।
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उस प्रोजेक्ट का नाम दर्ज करें जिस पर आपकी टीम वर्तमान में काम कर रही है, फिर अगला चुनें।
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अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल पते दर्ज करें, फिर टीम के साथी जोड़ें चुनें।
Image यदि आप इस कदम पर सभी को नहीं लाते हैं तो आप बाद में और अधिक साथियों को जोड़ पाएंगे।
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आपका स्लैक चैनल इस बिंदु पर स्थापित किया गया है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए अपने चैनल को स्लैक में देखें चुनें।
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एक टीम को स्लैक में कैसे इकट्ठा करें
एक बार जब आप अपना कार्यक्षेत्र बना लेते हैं, तब भी आपके पास स्लैक के ढीले होने से पहले कुछ काम पूरे करने होते हैं। आपको अपनी टीम को असेंबल करना समाप्त करना होगा, एक स्वागत संदेश बनाना होगा, अपना पहला संदेश भेजना होगा और कुछ महत्वपूर्ण सेटिंग्स को अंतिम रूप देना होगा।
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अपनी टीम में अतिरिक्त सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए, उनका नाम और ईमेल दर्ज करें, फिर आमंत्रित करें चुनें, या हो गया चुनें और नीचे स्क्रॉल करें सेटअप प्रक्रिया को पूरा करें।
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चुनें एक ग्रीटिंग चुनें, फिर अपनी टीम के लिए एक डिफ़ॉल्ट ग्रीटिंग चुनें।
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अगर आप ग्रीटिंग को एडिट करना चाहते हैं तो Save चुनें।
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चुनेंअपने-चैनल-नाम प्रोजेक्ट के लिए स्लैक का उपयोग करना शुरू करें ।
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अपना पहला संदेश दर्ज करें, फिर भेजें चुनें। जब आपके आमंत्रित लोग फ़िल्टर करना शुरू करते हैं, तो यह सबसे पहली चीज़ है जो वे देखेंगे।
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चुनें सेटअप खत्म करें.
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अपना नाम दर्ज करें, एक पासवर्ड चुनें जिसका उपयोग आप स्लैक को एक्सेस करने के लिए करेंगे, फिर अगला चुनें।
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यदि आप चाहें तो अपने कार्यक्षेत्र का नाम या URL बदलें, या यदि आप संतुष्ट हैं तो समाप्त करें चुनें।
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आपका स्लैक कार्यक्षेत्र तैयार है, और आपकी टीम पूरी तरह से तैयार है। आप चाहें तो टीम के और सदस्यों को जोड़ सकते हैं, या अपनी टीम के साथ समन्वय करने के लिए अपने कार्यक्षेत्र का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
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चैनल कैसे बनाएं और उपयोगकर्ताओं को स्लैक में कैसे जोड़ें
आपने प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया के दौरान एक चैनल बनाया, लेकिन अतिरिक्त चैनल वास्तव में आपकी टीम को विशिष्ट परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं।यह वास्तव में उपयोगी है यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, क्योंकि आप चैनलों को केवल उन लोगों तक सीमित कर सकते हैं जिन्हें वास्तव में जानकारी की आवश्यकता है, लेकिन इस संगठनात्मक उपकरण का उपयोग करना अभी भी एक अच्छा विचार है, भले ही आपके पास एक छोटी टीम हो।
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मुख्य चैनल शीर्षक के दाईं ओर स्थित + चुनें।
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ड्रॉप डाउन मेनू में चैनल बनाएं चुनें।
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अपने चैनल के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें, फिर बनाएं चुनें।
Image निजी बनाएं स्लाइडर का चयन करें यदि आप नियंत्रित करना चाहते हैं कि कौन चैनल में शामिल हो सकता है। इस विकल्प के बंद होने पर, कोई भी पढ़ सकता है और खुद को चैनल में जोड़ सकता है। निजी चैनल आपकी चैनल सूची में उनके नाम के बाईं ओर लॉक आइकन के साथ नोट किए जाते हैं।खुले चैनलों में उस स्थान पर हैशटैग होगा।
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उन लोगों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप समूह में चाहते हैं, और हो गया चुनें, या बाद में लोगों को जोड़ने के लिए अभी के लिए छोड़ें चुनें.
Image लोगों को बाद में जोड़ने के लिए, चैनल चुनें, फिर लोगों को जोड़ें चुनें।
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आपका चैनल अब उपयोग के लिए तैयार है।
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स्लैक में सीधे संदेश कैसे भेजें
Slack में, हर संदेश जो किसी चैनल के भीतर नहीं भेजा जाता है, उसे एक सीधा संदेश माना जाता है। आप अपनी टीम में किसी को भी संदेश भेज सकते हैं, या एक ही समय में सभी को भरने के लिए टीम के कई सदस्यों के साथ एक समूह सीधा संदेश बना सकते हैं।
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उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसे आप सीधा संदेश भेजना चाहते हैं।
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टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना संदेश टाइप करें, फिर Enter दबाएं।
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इमोजिस जोड़ने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के नीचे स्माइली फेस चुनें, फिर एक या अधिक इमोजी चुनें।
Image आप अपने कार्यक्षेत्र के लिए कस्टम स्लैक इमोजी भी बना सकते हैं।
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दस्तावेज़ भेजने के लिए, पेपरक्लिप आइकन चुनें, फिर अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल चुनें।
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अपनी फ़ाइल के लिए विवरण दर्ज करें, फिर अपलोड चुनें।
Image किसी फ़ाइल को सीधे संदेश या चैनल पर अपलोड करते समय, यह स्वचालित रूप से संबंधित उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाएगा।
स्लैक में ग्रुप डायरेक्ट मैसेज कैसे भेजें
समूह प्रत्यक्ष संदेश बहुत कुछ प्रत्यक्ष संदेशों की तरह होते हैं, लेकिन वे आपको एक विशेष चैनल बनाए बिना लोगों के एक विशिष्ट समूह से बात करने की अनुमति देते हैं। यह एक चैनल बनाने की तुलना में तेज़ और साफ-सुथरा है, और उन स्थितियों के लिए आदर्श है जहाँ आपको टीम के विशिष्ट सदस्यों को कुछ महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है या किसी ऐसी चीज़ पर जल्दी से सहयोग करना होता है जो वास्तव में किसी चैनल को वारंट नहीं करती है। आप ग्रुप डायरेक्ट मैसेज के जरिए वॉयस और वीडियो कॉल भी कर सकते हैं।
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सीधे संदेश अनुभाग शीर्षक के आगे + चुनें।
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उन लोगों को चुनें जिन्हें आप ग्रुप डायरेक्ट मैसेज में जोड़ना चाहते हैं, फिर Go चुनें।
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ग्रुप डायरेक्ट मैसेज बिल्कुल आपके वन-ऑन-वन डायरेक्ट मैसेज की तरह काम करता है। आप किसी भी समय इस समूह के सीधे संदेश को मेनू में चुनकर वापस कर सकते हैं।
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यदि आप कभी भी इस समूह के प्रत्यक्ष संदेश को हटाना चाहते हैं, तो मेनू में राइट-क्लिक करें, फिर बातचीत बंद करें चुनें। आप इसे हाइलाइट करने के लिए तारांकित भी कर सकते हैं या ईमेल प्राप्त करना बंद करने और सूचनाएं पुश करने के लिए इसे म्यूट कर सकते हैं।
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स्लैक में कॉल कैसे करें
Slack आपको अपनी टीम के सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से या समूह में कॉल करने की अनुमति देता है, और आपके पास आवाज या वीडियो चैट का उपयोग करने का विकल्प होता है। इससे यह सुनिश्चित करना वास्तव में आसान हो जाता है कि आप हमेशा अपनी टीम के समान पृष्ठ पर हैं, तेजी से विचार साझा करते हैं और योजनाओं की पुष्टि करते हैं, और बिना किसी अतिरिक्त टेलीकांफ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के दूरस्थ बैठकें आयोजित करते हैं।
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एक टीम के सदस्य को कॉल करने के लिए, उस टीम के सदस्य के साथ अपना सीधा संदेश खोलें, फिर कॉल आइकन चुनें।
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कॉल दूसरी विंडो में खुलेगी और जैसे ही दूसरा व्यक्ति जवाब देगा, कनेक्ट हो जाएगा।
Image अपने माइक को म्यूट करने, अपने वीडियो को चालू और बंद करने, अपनी स्क्रीन साझा करने, इमोजी प्रतिक्रियाएं भेजने और बाएं से दाएं लटकने के लिए कॉल के निचले भाग में आइकन का उपयोग करें। ऊपर बाईं ओर स्थित गियर आइकन एक विकल्प मेनू प्रदान करता है, और + आइकन वाला सिल्हूट आपको लोगों को कॉल में जोड़ने की अनुमति देता है।
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ग्रुप कॉल करने के लिए, चैनल या ग्रुप डायरेक्ट मैसेज खोलें, फिर कॉल आइकन चुनें।
Image ग्रुप कॉलिंग एक प्रीमियम फीचर है जो फ्री स्लैक प्लान में उपलब्ध नहीं है।
बिना किसी नए संदेश के चैनल और सीधे संदेश कैसे छिपाएं
जैसे-जैसे आपका कार्यक्षेत्र बढ़ता है, आप पा सकते हैं कि यह बहुत सारे चैनलों और वार्तालापों के साथ समाप्त हो जाता है जिनका हमेशा उपयोग नहीं किया जाता है।वैकल्पिक रूप से, आपको यह पता लगाने में कठिनाई हो सकती है कि किन चैनलों में अभी भी अपठित संदेश हैं। इन दोनों स्थितियों में, आपका सबसे अच्छा विकल्प उन चैनलों और सीधे संदेशों को छिपाना है जिनमें कोई नया संदेश नहीं है।
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पेज के ऊपरी बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र का नाम चुनें।
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वरीयताएँ चुनें।
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चुनें साइडबार।
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केवल अपठित वार्तालाप, या अपठित वार्तालाप और अपने तारांकित अनुभाग. के आगे वाले रेडियल का चयन करें
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अगर आप एक बार में सिर्फ एक चैनल या बातचीत को म्यूट करना पसंद करते हैं, तो उस चैनल पर राइट-क्लिक करें, फिर म्यूट चैनल चुनें।
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स्लैक गोपनीयता सेटिंग्स
यदि आप स्लैक का उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि आप अपने बॉस के सामने कार्यालय में सामान्य रूप से कुछ भी न कहें। ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि आपका बॉस स्लैक का इस्तेमाल आप पर जासूसी करने के लिए कर सकता है, बल्कि इस बात की भी संभावना है कि आपके कार्यक्षेत्र का मुखिया आपके सीधे संदेशों को निर्यात कर सके और उन्हें पढ़ सके।
यह जांचने के लिए कि यह आपके कार्यक्षेत्र पर एक विकल्प है या नहीं, स्लैक में लॉग इन करें, slack.com/account/team पर नेविगेट करें, फिर Retentions चुनें और निर्यात। यदि आपको निम्न संदेश दिखाई देता है, तो आप सुरक्षित हैं:
यदि व्यवस्थापकों के पास आपके सीधे संदेशों तक पहुंच है, तो संदेश इस तरह पढ़ेगा:
कार्यस्थान के स्वामी सार्वजनिक चैनलों से संदेश और फ़ाइलें निर्यात कर सकते हैं। कार्यक्षेत्र के स्वामी निजी चैनलों और प्रत्यक्ष संदेशों से संदेशों और फ़ाइलों का निर्यात भी कर सकते हैं।
यदि आप वह संदेश देखते हैं, तो आप अपने सीधे संदेशों को केवल इधर-उधर छोड़ने के बजाय समाप्त होने के लिए सेट करना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, जब आप सीधे संदेश में हों तो ऊपरी दाएं कोने में gear आइकन चुनें, फिर संदेश प्रतिधारण संपादित करें >चुनें अगला > इस बातचीत के लिए कस्टम प्रतिधारण सेटिंग्स का उपयोग करें इसे एक दिन के लिए सेट करें, फिर सहेजें चुनें
कार्यस्थान प्रतिधारण सेटिंग्स केवल तभी उपलब्ध होती हैं जब आपके संगठन के पास सशुल्क योजना हो।
बाहरी साइटों को अपना ट्रैफ़िक देखने से रोकें
यदि आप या आपकी टीम के सदस्य कभी भी बाहरी वेबसाइटों से लिंक करते हैं, तो वे रेफरल में आपके स्लैक कार्यक्षेत्र का पूरा वेब पता देख सकेंगे। अगर आप ऐसा होने से रोकना चाहते हैं, तो स्लैक में लॉग इन करें और फिर slack.com/admin/settings. पर नेविगेट करें।
नीचे स्क्रॉल करें और पता लगाएं बाहरी साइटों के लॉग के रूप में अपना कार्यक्षेत्र URL छिपाएं, फिर विस्तार करें चुनें। बॉक्स से चेक मार्क हटा दें, फिर Save चुनें।
यदि आपके पास एक सशुल्क योजना है, तो व्यवस्थापक के रूप में, आप इस पृष्ठ से वैश्विक संदेश और फ़ाइल प्रतिधारण और हटाने की सेटिंग को भी समायोजित कर सकते हैं।
स्लैक इंटीग्रेशन क्या हैं?
अब तक, आपको कुछ बुनियादी गोपनीयता सेटिंग्स सहित, स्लैक को कैसे सेट अप और उपयोग करना है, इसकी बहुत अच्छी समझ है। यदि आप स्लैक की कार्यक्षमता का विस्तार करना चाहते हैं, तो आप Google ड्राइव और कैलेंडर, ट्विटर, गिटहब, और अधिक जैसे विभिन्न प्रकार के तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत कर सकते हैं।
यदि आप कुछ स्लैक इंटीग्रेशन जोड़ना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है:
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स्क्रीन के बाईं ओर मुख्य स्लैक मेनू में ऐप्स चुनें।
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एक ऐप ढूंढें जिसे आप स्लैक के साथ एकीकृत करना चाहते हैं, फिर जोड़ें चुनें।
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चुनें स्लैक में जोड़ें।
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ऑन-स्क्रीन संकेतों के साथ जारी रखें। इस मामले में, ट्विटर एकीकरण जोड़ें चुनें।
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यदि अनुरोध किया जाता है, तो आप जिस ऐप को एकीकृत करने का प्रयास कर रहे हैं, उसके साथ अपने खाते तक पहुंचने के लिए स्लैक को अधिकृत करें।
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सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें, फिर सेटिंग्स सहेजें चुनें। ऐप अब आपके स्लैक कार्यक्षेत्र के साथ एकीकृत हो गया है।
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स्लैक नोटिफिकेशन, थीम और अन्य प्राथमिकताएं
Slack विभिन्न प्रकार की उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं को समायोजित करना आसान बनाता है, जिसमें आपको सूचनाएं, थीम और बहुत कुछ प्राप्त करना शामिल है। इन शक्तिशाली सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र का नाम चुनें, फिर Preferences चुनें।
सूचनाएं
स्लैक अधिसूचना वरीयताएँ मेनू आपको कुछ महत्वपूर्ण विकल्प देता है, जैसे डेस्कटॉप सूचनाओं को सक्षम करने की क्षमता। डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें चुनें और जब भी आप स्लैक पर कोई संदेश प्राप्त करेंगे तो आपको अपने कंप्यूटर पर एक पॉप अप सूचना प्राप्त होगी। आप यह भी चुन सकते हैं कि किस प्रकार के संदेशों के कारण डेस्कटॉप सूचनाएं पॉप अप होती हैं।
कीवर्ड बॉक्स आपको उन विशिष्ट महत्वपूर्ण शब्दों को दर्ज करने की अनुमति देता है जिन पर आप नज़र रखना चाहते हैं। जब भी कोई व्यक्ति किसी चैनल में उन कीवर्ड में से किसी एक का उपयोग करता है, जिस तक आपकी पहुंच है, तो आप आसानी से महत्वपूर्ण बातचीत ढूंढ पाएंगे।
यदि आप अपने बंद समय के दौरान कोई सूचना प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक विशिष्ट समय के दौरान अपने नोटिफिकेशन को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए परेशान न करें सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
सूचना विकल्प आपको यह चुनने की अनुमति भी देते हैं कि डेस्कटॉप पुश सूचनाएं कैसे दिखाई दें, और यदि आप अपने डेस्कटॉप पर नहीं हैं तो स्लैक ऐप के माध्यम से अपने मोबाइल डिवाइस पर पिंग भेजें या नहीं।
थीम
यदि आप अपनी स्लैक थीम को समायोजित करना चाहते हैं, तो वरीयता मेनू में थीम्स या संदेश और मीडिया चुनें। थीम्स का चयन करने से एक मूल मेनू खुल जाता है जो आपको स्लैक की डार्क और लाइट थीम के बीच चयन करने की अनुमति देता है। अगर आपकी आंखों को चमकदार, सफेद वेबसाइटों से परेशानी है, तो डार्क थीम बढ़िया है।
स्क्रॉलिंग जारी रखें, और आप पाएंगे कि स्लैक में कई अन्य थीम हैं जो ऐप के दिखने और महसूस करने के तरीके को बदल देती हैं। यदि आप रचनात्मक महसूस कर रहे हैं तो आप अपनी थीम को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
संदेश और मीडिया
चुनें संदेश और मीडिया, और साइट के विभिन्न तत्वों को प्रस्तुत करने के तरीके पर आपका और भी अधिक नियंत्रण होगा। ये विकल्प आपको यह चुनने की अनुमति देते हैं कि क्या उपयोगकर्ता आइकन प्रदर्शित होते हैं, संदेश कैसे दिखाई देते हैं, क्या पूर्ण या प्रदर्शन नाम दिखाए जाते हैं, और बहुत कुछ।
स्लैक कम्युनिकेशन टूल्स
सशुल्क स्लैक टीमें स्लैक हडल्स जैसे उन्नत संचार उपकरणों का उपयोग कर सकती हैं। Huddles वे ऑडियो वार्तालाप होते हैं जिनमें चैनल का कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है. आप सीधे संदेश से भी huddle प्रारंभ कर सकते हैं और यहां तक कि अन्य प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा भी कर सकते हैं.
पेड प्लान वीडियो और वॉयस रिकॉर्डिंग को भी सपोर्ट करते हैं। स्लैक पर अपलोड की गई सभी रिकॉर्डिंग एक ट्रांसक्रिप्ट के साथ आती हैं, जिसे खोजने योग्य संग्रह में सहेजा जा सकता है। रिकॉर्डिंग को एक विशिष्ट समय पर सार्वजनिक करने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है।
यदि आपकी टीम के पास स्लैक बिजनेस+ या एंटरप्राइज ग्रिड योजना है, तो आप स्लैक एटलस का लाभ उठा सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन की संरचना की बेहतर समझ देने के लिए विस्तृत प्रोफाइल बनाता है। यह सुविधा कार्यदिवस जैसे उपकरणों के साथ एकीकृत होती है ताकि आप स्वचालित रूप से सभी जानकारी को अद्यतित रख सकें।
