प्रारंभिक कार्य: वांछित सेल का चयन करें > सूत्र टैब > गणित और त्रिकोण > SUMIFS चुनें.
या: वांछित सेल का चयन करें > चुनें फ़ंक्शन सम्मिलित करें > गणित और त्रिकोण > SUMIFS समारोह शुरू करने के लिए।
यह लेख बताता है कि एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 में एसयूएमआईएफएस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, मैक के लिए एक्सेल 2019, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
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एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए पहला कदम डेटा इनपुट करना है।
सेल में डेटा दर्ज करें D1 से F11 एक्सेल वर्कशीट का, जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है।
SUMIFS फ़ंक्शन और खोज मानदंड (पूर्वी बिक्री क्षेत्र से 275 से कम ऑर्डर और बिक्री एजेंट) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जाते हैं।
ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए फॉर्मेटिंग स्टेप्स शामिल नहीं हैं। जबकि स्वरूपण ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा, आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी। SUMIFS फ़ंक्शन आपको वही परिणाम देगा।
SUMIFS फ़ंक्शन का सिंटैक्स
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एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
127 तक मानदंड_रेंज / मानदंड जोड़े को फ़ंक्शन में निर्दिष्ट किया जा सकता है।
SUMIFS फंक्शन शुरू करना
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यद्यपि किसी कार्यपत्रक के किसी कक्ष में सीधे SUMIFS फ़ंक्शन करना संभव है, कई लोगों को फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
सेल को सक्रिय सेल बनाने के लिए F12 पर क्लिक करें; F12 वह जगह है जहां आप SUMIFS फ़ंक्शन में प्रवेश करेंगे।
सूत्र टैब पर क्लिक करें।
फ़ंक्शन लाइब्रेरी समूह में गणित और त्रिकोण क्लिक करें।
SUMIFS फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUMIFS क्लिक करें।
Excel Online में फ़ॉर्मूला टैब नहीं है। एक्सेल ऑनलाइन में SUMIFS का उपयोग करने के लिए, सम्मिलित करें > Function पर जाएं।
सेल को सक्रिय करने के लिए F12 क्लिक करें ताकि आप SUMIFS फ़ंक्शन में प्रवेश कर सकें।
इन्सर्ट फंक्शन बटन पर क्लिक करें। इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स खुलता है।
श्रेणियों की सूची में गणित और त्रिकोण क्लिक करें।
फ़ंक्शन शुरू करने के लिए सूची में SUMIFS क्लिक करें।
जो डेटा हम डायलॉग बॉक्स में रिक्त पंक्तियों में दर्ज करते हैं, वह SUMIFS फ़ंक्शन के तर्कों का निर्माण करेगा।
ये तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम किन स्थितियों के लिए परीक्षण कर रहे हैं और डेटा की किस श्रेणी का योग करना है जब यह उन शर्तों को पूरा करता है।
Sum_range तर्क दर्ज करना
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Sum_range तर्क में उस डेटा के सेल संदर्भ शामिल हैं जिसे हम जोड़ना चाहते हैं।
इस ट्यूटोरियल में, Sum_range तर्क के लिए डेटा कुल बिक्री कॉलम में जाता है।
ट्यूटोरियल चरण
डायलॉग बॉक्स में Sum_range लाइन पर क्लिक करें।
सम_रेंज लाइन में इन सेल संदर्भों को जोड़ने के लिए
कार्यपत्रक में F3 से F9 कोशिकाओं को हाइलाइट करें।
मानदंड_रेंज1 तर्क दर्ज करना
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इस ट्यूटोरियल में हम प्रत्येक डेटा रिकॉर्ड में दो मानदंडों का मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं:
पूर्वी बिक्री क्षेत्र के बिक्री एजेंट
बिक्री एजेंट जिन्होंने इस साल 275 से कम बिक्री की है
Criteria_range1 तर्क उन कक्षों की श्रेणी को इंगित करता है जिन्हें SUMIFS द्वारा पहले मापदंड से मिलान करने का प्रयास करते समय खोजना है: पूर्वी बिक्री क्षेत्र।
ट्यूटोरियल चरण
डायलॉग बॉक्स में Criteria_range1 लाइन पर क्लिक करें।
कार्यपत्रक में कक्षों D3 से D9 को हाइलाइट करें ताकि इन सेल संदर्भों को फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली श्रेणी के रूप में दर्ज किया जा सके।
मानदंड1 तर्क दर्ज करना
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हम जिस पहले मानदंड का मिलान करना चाहते हैं, वह यह है कि यदि D3:D9 श्रेणी में डेटा पूर्व के बराबर है।
यद्यपि वास्तविक डेटा, जैसे कि पूर्व शब्द, इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, आमतौर पर कार्यपत्रक में एक सेल में डेटा जोड़ना और फिर उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में इनपुट करना सबसे अच्छा है।
ट्यूटोरियल चरण
डायलॉग बॉक्स में Criteria1 लाइन पर क्लिक करें।
उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए
सेल D12 क्लिक करें। फ़ंक्शन इन मानदंडों से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित श्रेणी की खोज करेगा।
सेल संदर्भ SUMIFS बहुमुखी प्रतिभा को कैसे बढ़ाते हैं
यदि एक सेल संदर्भ, जैसे कि D12, को मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, तो SUMIFS फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा है, उससे मेल खाता है।
इसलिए पूर्वी क्षेत्र के लिए बिक्री राशि का पता लगाने के बाद, सेल D12 में पूर्व से उत्तर या पश्चिम में बदलकर किसी अन्य बिक्री क्षेत्र के लिए समान डेटा का पता लगाना आसान होगा। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।
मानदंड_रेंज2 तर्क दर्ज करना
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Criteria_range2 तर्क दूसरे मानदंड से मेल खाने का प्रयास करते समय SUMIFS द्वारा खोजे जाने वाले कक्षों की श्रेणी को इंगित करता है: बिक्री एजेंट जिन्होंने इस वर्ष 275 से कम ऑर्डर बेचे हैं।
डायलॉग बॉक्स में Criteria_range2 लाइन पर क्लिक करें।
कार्यपत्रक में कोशिकाओं को हाइलाइट करें E3 से E9 इन सेल संदर्भों को फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली दूसरी श्रेणी के रूप में दर्ज करने के लिए।
मानदंड2 तर्क दर्ज करना
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हम जिस दूसरे मानक का मिलान करना चाहते हैं, वह यह है कि यदि E3:E9 श्रेणी में डेटा 275 बिक्री ऑर्डर से कम है।
मानदंड 1 तर्क के साथ, हम मानदंड 2 के स्थान के सेल संदर्भ को डेटा के बजाय संवाद बॉक्स में दर्ज करेंगे।
डायलॉग बॉक्स में Criteria2 लाइन पर क्लिक करें।
सेल पर क्लिक करें E12 उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए। फ़ंक्शन मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित श्रेणी की खोज करेगा।
SUMIFS फ़ंक्शन को पूरा करने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए OK क्लिक करें।
शून्य (0) का उत्तर सेल F12 (वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन में प्रवेश किया था) में दिखाई देगा क्योंकि हमने अभी तक मानदंड 1 और मानदंड 2 फ़ील्ड (C12 और D12) में डेटा नहीं जोड़ा है। जब तक हम ऐसा नहीं करते, फंक्शन जोड़ने के लिए कुछ भी नहीं है, और इसलिए कुल शून्य पर रहता है।
खोज मानदंड जोड़ना और ट्यूटोरियल पूरा करना
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ट्यूटोरियल में अंतिम चरण मानदंड तर्कों वाले वर्कशीट में सेल्स में डेटा जोड़ना है।
इस उदाहरण में मदद के लिए ऊपर की छवि देखें।
सेल में D12 टाइप करें पूर्व और कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
सेल में E12 टाइप करें <275 और कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं (द " < " एक्सेल से कम का प्रतीक है।
जवाब $119, 719.00 सेल F12 में दिखना चाहिए।
केवल दो रिकॉर्ड, जो 3 और 4 पंक्तियों में हैं, दोनों मानदंडों से मेल खाते हैं और इसलिए, उन दो रिकॉर्ड के लिए केवल बिक्री योग को फ़ंक्शन द्वारा सारांशित किया जाता है।
$49, 017 और $70, 702 का योग $119, 719 है।
जब आप सेल F12 पर क्लिक करते हैं, तो पूरा फंक्शन=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।
SUMIFS फ़ंक्शन कैसे काम करता है
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आमतौर पर, SUMIFS डेटा की पंक्तियों के साथ काम करता है जिसे रिकॉर्ड कहा जाता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल या फ़ील्ड का सभी डेटा संबंधित होता है, जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फ़ोन नंबर।
SUMIFS तर्क रिकॉर्ड में दो या दो से अधिक क्षेत्रों में विशिष्ट मानदंड की तलाश करता है और केवल तभी जब यह निर्दिष्ट प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक मैच पाता है, तो उस रिकॉर्ड का डेटा सारांशित होता है।
SUMIF स्टेप बाय स्टेप ट्यूटोरियल में, हमने बिक्री एजेंटों के एकल मानदंड का मिलान किया, जिन्होंने एक वर्ष में 250 से अधिक ऑर्डर बेचे थे।
इस ट्यूटोरियल में, हम SUMIFS का उपयोग करते हुए दो शर्तें निर्धारित करेंगे: पूर्वी बिक्री क्षेत्र में बिक्री एजेंटों की, जिनकी पिछले वर्ष 275 से कम बिक्री हुई थी।
SUMIFS के लिए अतिरिक्त मानदंड_रेंज और मानदंड तर्क निर्दिष्ट करके दो से अधिक शर्तों को सेट किया जा सकता है।
SUMIFS फ़ंक्शन के तर्क
फ़ंक्शन के तर्क यह बताते हैं कि किन शर्तों के लिए परीक्षण करना है और डेटा की किस श्रेणी का योग करना है जब यह उन शर्तों को पूरा करता है।
इस फ़ंक्शन में सभी तर्क आवश्यक हैं।
Sum_range - सेल की इस श्रेणी में डेटा को तब सारांशित किया जाता है जब सभी निर्दिष्ट मानदंड और उनके संबंधित मानदंड_रेंज तर्कों के बीच एक मिलान पाया जाता है।
Criteria_range - सेलों का वह समूह जिसका कार्य संबंधित मानदंड तर्क के लिए एक मैच की खोज करना है।
मानदंड - इस मान की तुलना संबंधित डेटा से की जाती है।
Criteria_range - तर्क के लिए वास्तविक डेटा या डेटा का सेल संदर्भ।
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