क्या पता
- जीमेल में टेम्प्लेट सक्षम करें: सेटिंग्स > सभी सेटिंग्स देखें > उन्नत >टेम्पलेट्स > सक्षम करें.
- उत्तर बनाएं, फिर अधिक > टेम्पलेट्स > ड्राफ्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें >नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें.
- फ़िल्टर बनाएं: सेटिंग्स > सभी सेटिंग्स देखें > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते > एक नया फ़िल्टर बनाएं.
यह लेख बताता है कि जीमेल में एक नियम कैसे बनाया जाता है जो आपके इनबॉक्स से एक संदेश को हटा देता है और प्रेषक को एक ईमेल भेजता है जिससे उन्हें पता चलता है कि उन्हें ब्लॉक कर दिया गया है।
जीमेल में टेम्प्लेट कैसे सक्षम करें
आपको स्पैम ईमेल भेजने वाले लोगों को अलग-अलग ईमेल लिखने के बजाय, जब आप किसी के ईमेल को ब्लॉक करते हैं तो एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें। हालांकि, इससे पहले कि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग कर सकें, आपको Gmail में टेम्प्लेट सक्षम करने होंगे।
- अपने जीमेल इनबॉक्स में साइन इन करें।
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Selectसेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।
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चुनेंसभी सेटिंग्स देखें ।
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सेटिंग्स स्क्रीन में, उन्नत टैब पर जाएं।
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टेम्पलेट्स सेक्शन में, जीमेल टेम्प्लेट के साथ काम करने के लिए सक्षम करें चुनें।
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परिवर्तन को प्रभावी करने के लिए परिवर्तन सहेजें चुनें।
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अपना रिस्पांस टेम्प्लेट बनाएं
जब भी आप किसी ईमेल भेजने वाले को ब्लॉक करते हैं, तो हर बार प्रतिक्रिया के रूप में भेजने के लिए आपको एक टेम्पलेट की आवश्यकता होगी। इस तरह, आप केवल एक बार संदेश लिखेंगे।
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चुनें लिखें (प्लस साइन आइकन जो ऊपरी-बाएं कोने में स्थित है)।
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नया संदेश विंडो में, एक सामान्य संदेश टाइप करें जिससे प्रेषक को पता चल सके कि आपने उन्हें ब्लॉक कर दिया है।
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चुनें अधिक (तीन स्टैक्ड डॉट आइकन जो न्यू मैसेज विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित है)।
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चुनें टेम्पलेट्स > ड्राफ्ट को टेम्प्लेट के रूप में सेव करें> नए टेम्प्लेट के रूप में सेव करें।
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टेम्पलेट के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें, फिर सहेजें चुनें।
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फ़िल्टर बनाएं
अगला, आप स्पैम संदेशों को ब्लॉक करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएंगे और इसे नए टेम्पलेट प्रतिक्रिया के साथ सेट करेंगे। यदि आपके पास एक मौजूदा स्पैम फ़िल्टर है, तो टेम्पलेट प्रतिक्रिया शामिल करने के लिए इसे संपादित करें।
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सेटिंग गियर आइकन चुनें।
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चुनें सभी सेटिंग्स देखें।
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फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब चुनें।
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चुनें नया फ़िल्टर बनाएं.
यदि आपके पास कोई मौजूदा फ़िल्टर है, तो उसे संपादित करें।
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वह मानदंड सेट करें जिसका उपयोग Gmail आपके मेल को फ़िल्टर करने के लिए करेगा। ईमेल के मुख्य भाग में प्रेषक का ईमेल पता, विषय या कुछ शब्द चुनें। इन्हें मिलाने से केवल वही ईमेल फ़िल्टर होगा जो निर्दिष्ट सभी मानदंडों को पूरा करता है। जब आपका काम हो जाए, तो फ़िल्टर बनाएं चुनें।
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चुनें कि जीमेल को आपके मानदंड से मेल खाने वाला ईमेल मिलने पर क्या कार्रवाई करनी चाहिए। जितने चाहें उतने चुनें, लेकिन स्पैम को खत्म करने के लिए इसे हटाएं चुनें। फिर, टेम्पलेट भेजें चुनें, और एक स्पैम प्रतिक्रिया टेम्प्लेट चुनें।
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जब सब कुछ अच्छा लगे, तो नए फ़िल्टर को अंतिम रूप देने के लिए फ़िल्टर बनाएं चुनें।
Image - फ़िल्टर निर्माण संवाद बंद हो जाएगा, और फ़िल्टर सूची अपडेट हो जाएगी ताकि आपका नया फ़िल्टर दिखाया जा सके। अगली बार जब आप फ़िल्टर मानदंड को पूरा करने वाला संदेश प्राप्त करते हैं, तो Gmail आपके द्वारा निर्दिष्ट कार्रवाई करेगा।
