क्या जानना है
- Windows 10 में एक अंतर्निहित फ़ैक्स क्षमता शामिल है जिसे Windows फ़ैक्स और स्कैन कहा जाता है। आपको एक फ़ोन लाइन और फ़ैक्स मॉडम की आवश्यकता होगी।
- एक बार जब आप सॉफ्टवेयर सेट कर लेते हैं, तो नया फ़ैक्स क्लिक करें, प्राप्तकर्ता और फ़ैक्स जानकारी प्रदान करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।
इस लेख में बताया गया है कि विंडोज फैक्स और स्कैन और मुफ्त ऑनलाइन फैक्स सेवाओं का उपयोग करके विंडोज 10 कंप्यूटर से फैक्स कैसे भेजा जाए।
विंडोज फैक्स और स्कैन का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें
फ़ैक्सिंग संचार का एक पुराना तरीका लगता है, लेकिन कई व्यवसाय अभी भी फ़ैक्स मशीनों का उपयोग संचार के प्राथमिक साधन के रूप में करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको समय-समय पर फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, विंडोज 10 में एक अंतर्निहित फैक्स क्षमता है जिसे विंडोज फैक्स और स्कैन कहा जाता है।
विंडोज 10 फैक्स और स्कैन क्षमता का उपयोग करने के लिए, आपको फैक्स मॉडेम के माध्यम से अपने कंप्यूटर को फोन लाइन से जोड़ने की आवश्यकता होगी। एक वीओआईपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) लाइन, जैसे स्काइप या गूगल वॉयस काम नहीं करेगी। यह एक भौतिक टेलीफोन लाइन होना चाहिए।
विंडोज फैक्स और स्कैन सेट करें
फ़ैक्स करना शुरू करने से पहले, आपको फ़ैक्स मॉडेम के माध्यम से अपने कंप्यूटर से एक फ़ोन लाइन कनेक्ट करनी होगी और फिर फ़ैक्स और स्कैन सॉफ़्टवेयर को सक्रिय करना होगा। आरंभ करने का तरीका यहां बताया गया है।
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विंडोज फैक्स और स्कैन खोलने के लिए, विंडोज 10 सर्च बार में "फैक्स और स्कैन" टाइप करें और खोज परिणामों से विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप चुनें।
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पहली बार जब आप विंडोज फैक्स और स्कैन का उपयोग करते हैं, तो आपको एक फैक्स मॉडेम सेट करना होगा। इसके लिए आपके कंप्यूटर से कनेक्ट होने के लिए एक टेलीफोन लाइन की आवश्यकता होती है। फ़ैक्स मॉडेम कनेक्ट करने के बाद, Windows फ़ैक्स और स्कैन एप्लिकेशन में टूल्स क्लिक करें।
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टूल्स मेनू से, फैक्स खाते चुनें।
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फ़ैक्स खाते संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें।
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फिर, फैक्स सेटअप डायलॉग बॉक्स में, फैक्स मोडेम से कनेक्ट करें क्लिक करें।
जब आप पहली बार अपने फ़ैक्स मॉडेम को अपने विंडोज 10 कंप्यूटर से कनेक्ट करते हैं, तो सभी उपयुक्त ड्राइवर स्थापित होने चाहिए। यदि वे स्वचालित रूप से स्थापित नहीं होते हैं, तो इसे ठीक से स्थापित करने के लिए आपके फ़ैक्स मॉडेम के साथ आए निर्देशों का पालन करें।
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इंस्टालेशन प्रक्रिया को कंप्यूटर के लिए अपना फैक्स मॉडम चुनें। यदि संकेत दिया जाए, तो कॉल आने पर स्वचालित और मैनुअल फोन लाइन का उत्तर देना चुनें।
यदि आप स्वचालित चुनते हैं तो कॉल आने पर आपका फ़ैक्स ऐप स्वचालित रूप से कॉल का उत्तर देगा और इनकमिंग फ़ैक्स प्राप्त करेगा। यदि आप मैनुअल चुनते हैं तो आपको हर बार विंडोज फैक्स और स्कैन ऐप में अभी फैक्स प्राप्त करें चुनना होगा जिसे आप स्वीकार करना और इनकमिंग करना चाहते हैं। फैक्स.
फ़ैक्स को स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए, आपके कंप्यूटर को चालू रहने की आवश्यकता होगी, और आपको विंडोज़ फ़ैक्स और स्कैन ऐप को हर समय पृष्ठभूमि में खुला रखना होगा।
विंडोज फैक्स और स्कैन के साथ फैक्स भेजें और प्राप्त करें
यदि आपने अपने कंप्यूटर को विंडोज फैक्स और स्कैन के माध्यम से फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए सेट किया है, तो सॉफ्टवेयर का उपयोग शुरू करना आसान है।
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विंडोज फैक्स खोलें और स्कैन करें और नया फैक्स क्लिक करें।
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नई फ़ैक्स विंडो में, To लाइन में वह नंबर टाइप करें जिस पर आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं। आप अपनी पता पुस्तिका खोलने के लिए से पर भी क्लिक कर सकते हैं और वहां से प्राप्तकर्ता का चयन कर सकते हैं।
यदि आप अपने फैक्स में एक कवर पेज जोड़ना चाहते हैं, तो विकल्प फैक्स फॉर्म में टू लाइन के ठीक ऊपर है।
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फिर अपने फ़ैक्स के लिए विषय दर्ज करें।
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वह जानकारी दर्ज करें जिसे आप फ़ैक्स फ़ॉर्म के मुख्य भाग में फ़ैक्स करना चाहते हैं। आप टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने, हाइपरलिंक जोड़ने, या अपने फ़ैक्स दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करने के लिए दस्तावेज़ क्षेत्र के शीर्ष पर फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग कर सकते हैं।
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आप फ़ैक्स फ़ॉर्म के शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ सम्मिलित कर सकते हैं या दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।
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जब आप तैयार हों, तो अपना फैक्स भेजने के लिए भेजें क्लिक करें।
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इंटरनेट पर फैक्स कैसे भेजें
यदि आपके पास फ़ैक्स मॉडेम नहीं है और आप इसे अपने कंप्यूटर से कनेक्ट नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़ैक्स भेजने के लिए भी मुफ़्त ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं। ये सेवाएं सामान्य तरीके से काम करती हैं:
- निःशुल्क फ़ैक्स सेवा के साथ एक खाता बनाएँ और फिर खाते में साइन इन करें।
- ऑनलाइन प्रदान किए गए फॉर्म का उपयोग करके प्रेषक, प्राप्तकर्ता और वह जानकारी जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं, के बारे में जानकारी प्रदान करें। कुछ सेवाएं आपको फ़ैक्स पर फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देती हैं, इसलिए आपको केवल कवर पेज और प्रेषक/प्राप्तकर्ता जानकारी भरने की आवश्यकता होगी।
- एक बार आपका फ़ैक्स तैयार हो जाने पर, भेजें बटन पर क्लिक करें। अधिकांश सेवाएं आपके फैक्स द्वारा भेजे गए पुष्टिकरण प्रदान करेंगी। कुछ वितरित होने पर पुष्टि प्रदान करेंगे। हालांकि, कुछ सेवाओं को डिलीवरी की पुष्टि के लिए सदस्यता शुल्क की आवश्यकता हो सकती है।
