Google पत्रक एक शक्तिशाली क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग आप तब तक मुफ्त में कर सकते हैं जब तक आपके पास Google खाता है। यह आपको अधिकतर वह सभी कार्यक्षमता प्रदान करता है जो आपको अन्य भुगतान किए गए स्प्रैडशीट अनुप्रयोगों जैसे Microsoft Excel या WPS Office में मिलती हैं। इस गाइड में आप Google पत्रक का उपयोग करने के तरीके के बारे में मूलभूत बातें जानेंगे।
Google पत्रक कैसे खोलें
Google पत्रक के साथ आरंभ करने के लिए, आपको एक निःशुल्क Google खाते के लिए साइन अप करना होगा, और Google डिस्क तक पहुंचना होगा, जहां आप अपनी स्प्रैडशीट बना और व्यवस्थित कर सकते हैं।
Google डिस्क वह जगह है जहां आप उन सभी Google शीट स्प्रैडशीट्स को बनाते, संग्रहीत और व्यवस्थित करते हैं जिनके साथ आप काम करते हैं।
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Google खाता साइनअप पृष्ठ पर जाएं और अपना निःशुल्क Google खाता बनाने के लिए विज़ार्ड के माध्यम से कार्य करें।
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एक बार जब आपके पास अपना खाता आईडी और पासवर्ड हो, तो Google ड्राइव से कनेक्ट करें और अपने नए Google खाते का उपयोग करके साइन इन करें।
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एक से अधिक स्प्रैडशीट को एक फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के लिए, Google डिस्क विंडो के ऊपर बाईं ओर नया चुनें, फिर फ़ोल्डर चुनें। Google डिस्क के अंदर अपनी सभी Google शीट स्प्रैडशीट को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करना एक शानदार तरीका है।
यदि आप अपने मुख्य Google डिस्क खाते में एक नई स्प्रैडशीट जोड़ते हैं, तो वह उसे सभी फ़ोल्डरों के बाहर रख देगी। एक बार जब आप वहां ढेर सारी फाइलें जमा कर लेते हैं, तो उन स्प्रैडशीट्स को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। अपने Google डिस्क खाते में फ़ोल्डरों के अंदर स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करना हमेशा एक अच्छा विचार है।
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Google पत्रक में स्प्रेडशीट कैसे बनाएं
आप दो तरीकों से Google पत्रक में एक नई स्प्रैडशीट बना सकते हैं: या तो एक खाली स्प्रैडशीट बनाएं, या समय बचाने के लिए एक टेम्पलेट से शुरू करें। नई स्प्रैडशीट बनाने के लिए आप जिस भी विधि का उपयोग करते हैं, वह एक नई विंडो खोलेगी जहां आप दस्तावेज़ के अंदर काम करना शुरू कर सकते हैं।
ब्लैक स्प्रेडशीट बनाना
Google पत्रक में रिक्त स्प्रैडशीट बनाने का पहला तरीका Google डिस्क विंडो के ऊपरी बाएं कोने में नया का चयन करना है, और फिर रिक्त का चयन करना है स्प्रेडशीट.
वैकल्पिक रूप से, किसी फ़ोल्डर के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें, फिर Google पत्रक > खाली स्प्रेडशीट चुनें।
स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करना
कुछ समय बचाने के लिए, आप एक स्प्रेडशीट टेम्पलेट से शुरुआत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नया > गूगल शीट्स > टेम्पलेट से एक टेम्पलेट गैलरी खोलने के लिए चुनें जहां आप कर सकते हैं आरंभ करने के लिए पूर्व-स्वरूपित स्प्रैडशीट चुनें।
पूर्व-स्वरूपित टेम्प्लेट में शामिल हैं:
- कैलेंडर
- टू-डू लिस्ट
- बजट
- ट्रैवल और वेडिंग प्लानर
- टाइम शीट
- वित्तीय विवरण
- और भी बहुत कुछ
आप अपने स्वयं के Google पत्रक टेम्पलेट भी बना सकते हैं।
Google पत्रक डेटा को कैसे संपादित करें
Google पत्रक स्प्रेडशीट में डेटा संपादित करना बहुत आसान है। हालांकि, ध्यान में रखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण टिप्स हैं। इन युक्तियों में शामिल हैं कि सेल डेटा को कैसे संपादित किया जाए और पंक्तियों और स्तंभों को कैसे जोड़ा या हटाया जाए, नई शीट जोड़ना और चार्ट जोड़ना।
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सेल संपादित करें: किसी भी सेल का चयन करें और डेटा दर्ज करने के लिए टाइप करना प्रारंभ करें। किसी सेल में पहले से मौजूद किसी भी डेटा को संपादित करने के लिए, बॉक्स पर डबल-क्लिक करें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप संपादित करना चाहते हैं।
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सेल ले जाएँ: कई सेल को स्थानांतरित करने के लिए, पहले सेल का चयन करें और उस श्रेणी के नीचे तक खींचें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। हाइलाइट किए गए सेल को कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं। आप देखेंगे कि कक्षों की श्रेणी के चारों ओर एक बिंदीदार नीली रेखा दिखाई देती है। कोई अन्य सेल चुनें जहां आप रेंज रखना चाहते हैं और उन्हें पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं।
Mac पर, कंट्रोल के बजाय कमांड दबाएं।
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पंक्तियाँ या कॉलम सम्मिलित करें: किसी कॉलम या पंक्ति को जोड़ने या हटाने के लिए, उस पंक्ति या कॉलम की संख्या या अक्षर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप जोड़ना या हटाना चाहते हैं, और फिर निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:
- पंक्ति हटाएं या स्तंभ हटाएं: पंक्ति या स्तंभ को हटा दें और खाली स्थान को भरने के लिए शेष कक्षों को ऊपर या बाएं स्थानांतरित करें।
- ऊपर 1 डालें या नीचे 1 डालें: अपनी चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे एक नई पंक्ति डालें।
- 2 बाएँ डालें या 1 दाएँ डालें: अपने चुने हुए कॉलम के बाएँ या दाएँ एक नया कॉलम डालें।
यदि आप एकाधिक सेल या कॉलम का चयन करते हैं, तो कॉलम या पंक्तियों को सम्मिलित करने या हटाने के विकल्प आपके द्वारा हाइलाइट किए गए कॉलम या पंक्तियों की संख्या को हटाने या सम्मिलित करने के लिए बदल जाते हैं।
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नई शीट जोड़ें: आप नीचे बाईं ओर + आइकन चुनकर अपनी Google शीट स्प्रैडशीट फ़ाइल में एक नई शीट जोड़ सकते हैं खिड़की के कोने। यह नीचे एक नया शीट टैब जोड़ देगा।
आप शीट टैब नाम के दाईं ओर नीचे तीर का चयन करके और नाम बदलें का चयन करके अपनी नई शीट का नाम बदल सकते हैं।
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चार्ट और ग्राफ़ जोड़ें: आप अपनी स्प्रेडशीट में चार्ट या ग्राफ़ जोड़ सकते हैं, उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करके, जिन्हें आप चार्ट करना चाहते हैं, फिर चार्ट सम्मिलित करें का चयन करें। रिबन में। Google पत्रक आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए उपयुक्त चार्ट के प्रकार का स्वतः चयन करेगा, लेकिन आप इसे बदलने और संपादित करने के लिए चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदु का चयन कर सकते हैं चार्ट.
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Google पत्रक में सूत्रों का उपयोग करना
Google पत्रक में, आपके पास स्प्रैडशीट फ़ंक्शंस की लाइब्रेरी तक पहुंच है जो Microsoft Excel में आपको मिलने वाली किसी भी चीज़ की तरह ही विस्तृत है।
Google पत्रक फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप कक्षों की संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों को औसत कर सकते हैं, अधिकतम या न्यूनतम मान ढूंढ सकते हैं, या वेब पृष्ठों से डेटा आयात भी कर सकते हैं।
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Google पत्रक स्प्रैडशीट में सूत्र सम्मिलित करने के लिए, =(बराबर चिह्न) टाइप करें। जब आप किसी फ़ंक्शन का नाम लिखना शुरू करते हैं, तो आपको उन सभी उपलब्ध फ़ंक्शंस की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी जो उन अक्षरों से शुरू होती हैं।
आपको एक परिभाषा दिखाई देगी कि पहला फ़ंक्शन क्या करता है। किसी अन्य की परिभाषा देखने के लिए, माउस पॉइंटर से उसके नाम पर होवर करें।
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जब आप किसी फंक्शन के लिए पहला ओपनिंग कोष्ठक टाइप करते हैं, तो आपको उस फंक्शन के लिए पैरामीटर्स और उनकी व्याख्याओं की एक सूची दिखाई देगी।
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एक बार जब आप फ़ंक्शन के लिए क्लोजिंग कोष्ठक टाइप कर लेते हैं, तो Enter दबाएं, फिर आप सेल में उस फ़ंक्शन के परिणाम देखेंगे।
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स्प्रेडशीट कैसे शेयर करें
अपनी पहली स्प्रैडशीट बनाने के बाद, आप इसे दूसरों के साथ साझा करना चाह सकते हैं। Google पत्रक स्प्रैडशीट साझा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
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यदि आपके पास पहले से एक स्प्रेडशीट खुली है, तो फ़ाइल > शेयर चुनें।
Google पत्रक में स्प्रेडशीट साझा करने का एक और तरीका है कि आप Google डिस्क के अंदर स्प्रेडशीट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और फिर शेयर करें चुनें।
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Google पत्रक दूसरों के साथ साझा करें विंडो खुलेगी। यदि आप स्प्रैडशीट को साझा करने के लिए विशिष्ट ईमेल पतों को नाम देना नहीं चाहते हैं, तो लिंक कॉपी करें चुनें यह विकल्प आपको ईमेल, त्वरित संदेश या कहीं भी स्प्रैडशीट का लिंक प्रदान करने देता है अन्य।
यदि आप साझा करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रैडशीट का लिंक होगा, वह इसे देख सकेगा. यदि डेटा संवेदनशील है या आप इसे निजी रखना पसंद करते हैं, तो बेहतर होगा कि इस सेटिंग को बदल दें और स्प्रैडशीट को विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें।
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स्प्रेडशीट को निजी के रूप में सेट करने और केवल विशिष्ट लोगों के साथ साझा करने के लिए, ड्रॉपडाउन तीर के बगल में देख सकते हैं चुनें, फिरचुनें बंद - केवल विशिष्ट लोग हीतक पहुंच सकते हैं।
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अगला, लोग अनुभाग में, उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिनके साथ आप स्प्रेडशीट साझा करना चाहते हैं। पेन आइकन के आगे ड्रॉपडाउन एरो चुनें और चुनें कि साझा उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट के साथ क्या कर सकते हैं।
- संपादित कर सकते हैं: प्राप्तकर्ता स्प्रेडशीट पर देख सकता है, परिवर्तन कर सकता है और टिप्पणियां छोड़ सकता है।
- देख सकते हैं: व्यक्ति स्प्रैडशीट पढ़ सकता है लेकिन कोई बदलाव या टिप्पणी नहीं कर सकता।
- टिप्पणी कर सकते हैं: सहयोगी पढ़ सकता है और टिप्पणी छोड़ सकता है।
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अनुमति सेटिंग सहेजने और आमंत्रण भेजने के लिए भेजें क्लिक करें।
Image - जब आप एक स्प्रेडशीट साझा करते हैं, तो Google पत्रक उन सभी लोगों को ईमेल भेजेगा जिनके साथ आपने पत्रक साझा किया है और उस लिंक को शामिल करेंगे जहां वे इसे एक्सेस कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं किसी वेबसाइट के डेटाबेस के रूप में Google पत्रक का उपयोग कर सकता हूं?
हां। Google पत्रक का उपयोग छोटी वेबसाइटों और ऐप्स के डेटा को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। कुछ संगठन इसे MySQL जैसे डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के विकल्प के रूप में उपयोग करते हैं।
क्या मैं सीआरएम के रूप में Google पत्रक का उपयोग कर सकता हूं?
हां। हालांकि Google के पास आधिकारिक ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) टेम्प्लेट नहीं है, फिर भी आप मुफ़्त CRM टेम्प्लेट ऑनलाइन पा सकते हैं जिनका उपयोग आप Google पत्रक में कर सकते हैं।
मैं Google पत्रक में VLOOKUP का उपयोग कैसे करूं?
Google पत्रक में VLOOKUP का उपयोग करने के लिए, सिंटैक्स का उपयोग करें VLOOKUP("खोज शब्द", सेल श्रेणी, वापसी मान, क्रमबद्ध स्थिति)। उदाहरण के लिए:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
मैं Google पत्रक में COUNTIF का उपयोग कैसे करूं?
Google पत्रक में COUNTIF का उपयोग करने के लिए, =COUNTIF(श्रेणी, मानदंड) दर्ज करें, श्रेणी और मानदंड की जगह वांछित डेटा के साथ। एक तुलना ऑपरेटर जैसे >, <=, या किसी व्यंजक में इस्तेमाल किया जा सकता है।
